如何保存PowerPoint演示文稿 - 重要提示

PowerPoint演示文稿允許在訪問的形式表現出必要的材料，同時有很多人。 要創建這樣的項目甚至能夠學童。 但是，如何保存才能正確顯示演示文稿，和你沒有在觀眾面前臉紅？

為保存演示標準格式

如果你點擊“保存”按鈕，演示文稿保存在 PPT格式 或PPTX。 PPT - 擴展低於2007年的版本，PPTX - 2007年及其以上的版本。 需要注意的是PowerPoint演示97-2003不開.PPTX。 如何保存演示文稿在這種情況下？

如果你不能確定哪個MS Office版本安裝在另一台PC上，保存在兼容模式下的文檔。 要做到這一點，點擊“文件”，選擇“另存為”。 在«PowerPoint演示97-2003演示提出我們的選項。“ 可以下載從可移動媒體是該項目的兩種變體，如已經到位導航，從他們跑了。

幻燈片放映

上述指令將保存演示文稿如常。 打開一個文件打開滑蓋結構。 為了使演示，請按F5。 但如何保存在PowerPoint演示文稿時，立即啟動幻燈片放映？ 您必須選擇其他分機 - PPS或PPSX。

點擊“另存為”。 在打開的窗口中，找到«的PowerPoint演示“。 如果必要的話，選擇97-2003版本。 現在，當您立即運行該文件開始播放幻燈片。 從中退出，按Esc鍵。

還有另一種方式來保存演示文稿在此模式下。 在“文件”菜單上，單擊“保存並發送”。 接下來，在“文件類型”中找到“更改文件類型”。 在右邊，選擇“一個PowerPoint演示”，然後單擊“另存為”。

除視頻

如果您的文檔格式並不重要，你可以將其保存為視頻。 這對於多媒體文件的演示，尤其如此。 視頻寫入“現況”，並不會出現與其他文件的複製問題。 而對於該項目的開放將需要一個視頻播放器，而不是PowerPoint文件。 那麼，如何保存MP4格式的演示？

點擊“文件”，然後選擇“保存並發送”。 找到“創建視頻”，在“文件類型”。 首先選擇所需的分辨率：

• 計算機顯示器（最高）;
• 互聯網和DVD;
• 於便攜式設備。

接下來，你可以指定同時顯示基於其內容的所有幻燈片。 如果要指定不同的時間，手動設置。 您還可以創建語音評論和做筆記的激光指針。 要做到這一點，轉到“寫的，用...”，然後單擊“創建一個語音支持......”。 該報告將打開，您可以設置所需要的參數。 然後查看工作的結果，而且，如果它適合你，保存錄像。 要小心，當你保存文件時將無法進行更改。 影片必須重新備案。

這些是保存演示中最常見的格式。 選擇取決於任務，再現的目標受眾，地點和方式。 現在看看如何保存閃存驅動器上的PowerPoint演示文稿，以免破壞的結果。

保存在外部媒體

如何保存演示文稿從您的計算機的USB閃存驅動器上？ 在一般情況下，這個過程是任何其他文件下載到USB驅動器沒有什麼不同。 徵集演示文稿中的彈出式菜單，然後單擊“提交”。 在建議列表中，找到棒的名字。 該文件導出到媒體。

還有另一種選擇保存。 滾動到演示文稿，並按下組合鍵Ctrl + C. 然後去USB驅動器的內容，然後按Ctrl + V。 演示文稿被複製到外部平台。 您也可以將您的計算機中的文件到外部設備。 但是你保存演示文稿USB閃存驅動器之前，請確保有足夠的空間。 - 如果不是，刪除不必要的文件，或打開其它設備。 對於不包含音頻和視頻常表現為，這些行動就足夠了。

怎麼做，如果你不玩視頻或音樂

在PowerPoint演示文稿，您可以根據需要添加視頻和音頻文件。 由於這一點，用戶無需關閉演示文稿，並分別包括在正確的地方的視頻 - 它可以直接在示範運行。 然而，有些時候你的多媒體演示另一台計算機上無法播放。 這究竟是為什麼？

答案很簡單。 當我們在視頻或音樂的呈現增加，我們不將文件存儲在文件中，而只是指出他們的方式。 由於程序知道在哪裡可以獲取文件。 因此，當它被創建在同一台計算機上的一個示範項目，以播放電影或音樂的問題不會出現。 但是，當我們下載一個外部存儲設備上的演示文稿，然後打開另一台計算機上，程序無法找到該文件。 那麼如何保存演示文稿堅持在未來它會正常播放？

要做到這一點，下載到USB閃存驅動器不僅是表達，而且還關係到你要插入的其他文件。 他們並不需要將文件夾添加一台PC上，並與USB驅動器。 如果你剛剛下載的電影或音樂的外部存儲設備上，而是在文件路徑的顯示不會改變，該程序沒有找到他們。 存儲在您的計算機上也應該是整個文件夾 - 一個演示和多媒體。