如何在Excel製作下拉列表：最簡單的方法

標準的辦公套件從Microsoft Excel電子表格明顯的許多用戶低估編輯器。 在下拉列表 框中，節省花費的輸入或搜索信息的時間，它創造了幾秒鐘，而不是訪問，其中的過程是比較複雜的。 下面是三種基本方法來創建這樣的列表，以及一些控制的重要參數。

什麼是下拉列表？

做這類清單涉及廣泛的應用。 在一個單元，可以輸入多種意義，因為它是在默認情況下，但有幾個做。

輸入選項可能有兩個：

• 只有從生成的列表中的值。
• 從列表中值，以及任何其他數據。

因此，我們開始與Excel工作。 在這裡創建一個下拉列表中是相當簡單的。 但首先，你必須執行一些初步行動，最終整個過程只被降低到輸入必要的數據的選擇。

如何在Excel製作下拉列表：一般程序

初始階段涉及訪問一個函數，它允許執行此過程。 如何使方案的標準功能的基礎上的Excel下拉列表？ 很簡單。 首先，選擇一個或多個單元格，其目的是引入值的一些範圍，右鍵單擊快捷菜單。 在這裡面，首先使用“數據”部分，然後 - 點擊“數據有效性”。 並轉到設置標籤。

它有一個字符串數據類型的條件（測試）的測試，並在這裡我們選擇“列表”。 原則上，直到剩餘的字段可以保持不變。 它位於其中源值將被施用的線之下。 這是值得我們關注。

在Excel中的下拉列表 2007：手動數據輸入

讓我們先從值的手動輸入。 如果我們談論如何以這種方式使一個Excel下拉列表中，解決方法是在上田獨規定的值。 應當注意的是，您需要輸入由分號俄羅斯本地化分隔值。 對於英語作業僅適用逗號。 這種方法的缺點是顯而易見的：它需要太多的時間。

範圍源

在第二種情況下，你可以使用一個快速的解決方案。 例如，我們需要在細胞進入的所有值：從A2和A4規定結束。 該人士引述字符串，它把光標。 然後簡單地選擇期望的頻帶。 程序本身就會把一個等號，但將寄存器的值不是在形式«（A2：A4）»，因為它是下式的相應行中進行，並且在本實施例«= $ A $ 2：$ A $ 4“。

該方法是它的速度插入值，真的很不錯。 但由於大多數的主要缺點之一是不能使用單元格範圍，這是在除了當前活動的其他片材。

把命名範圍（名單）

最後一種方法是解決如何在Excel做下拉列表的問題。 首先，它本身的範圍，並賦予相應的名稱。 然後在該行源將只需要輸入名字，一個等號開頭。 這種技術允許您創建使用位於書上的不同頁面的數據和值列表。 而正是這個選項主要用於在Excel 2007中，編輯及以下版本，這些修改不知道如何使用範圍內工作，其中來自不同的表指定的數據。

在設置下，管理

關於在Excel編輯器中的控制列表是一組必要的功能。 但大多數，也許，有趣的 - 具有相同條件的輸入參數的傳播。 它適用於情況下，當樹葉上有太多的檢查，他們的情況應該改變。 為此，數據驗證部分，這在以前所有的方法被使用，轉而標籤“消息進入。” 在這裡，您可以進入，當你激活細胞時顯示的提示。 該消息可以通過簡單地從他的節目的點刪除复選標記是開啟和關閉。 在錯誤選項卡，你可以輸入有關不正確的數據輸入警告。 當沒有硬值控制條件下或在局部變化的情況下這是有用的。

結論

正如從以上可以看出，被允許的如何將Excel做下拉列表的問題也不是那麼困難。 現在的問題是：使用哪種方法？ 如果數據並不多，衣服的最簡單的版本。 第二種方法是更普遍。 平均用戶它將適合最好的。 但是，如果從用戶程序知識不僅限於用最簡單的功能，在這裡，是要創造最佳的命名列表和因為他們，隨後的輸入數據範圍。 由於在指定列表中的變化是快速和容易。 在一般情況下，選擇最方便的方式可能沒有任何問題。