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Excel的快捷鍵(快捷鍵)

鍵盤快捷鍵幫助用戶簡化並通過更換一些動作一個加速工作。 這是即使是辦公軟件如Microsoft Excel,其目的是便於一個人用各種數據的工作更重要。 考慮流行的 鍵盤快捷方式, 適用於這種應用(從Excel 2003中到Excel 2013年)的許多版本。 和Excel 2003中沒有的組合用絲帶的工作 - 快速訪問面板,因為這個機會來了只在Excel 2007中,並在以後的版本。 其中一些組合可能不考慮應用程序的本地化版本。

最受歡迎的Excel快捷鍵

通過按壓這些鍵組合,以執行該程序的基本功能。 當描述鍵盤快捷鍵“+”符號用來表示側翻,站在右邊和左邊的“+”號。 組合鍵在括號中指出的,可以被同時按下時,一個,兩個,三個或甚至四個按鈕鍵盤上。 通常情況下,一個,兩個或三個都是關鍵服務 - 按Ctrl,Shift或Alt鍵。 他們必須先按下並按住狀態,熱鍵組合按另一個(第三或第四)。

有必要創建一個新文件,按(Ctrl鍵+ N)。 要進入菜單,或打開文件 - (按Ctrl + O),保存文件 - (按Ctrl + S),«另存為» - (F12),打印 - (按Ctrl + P)。 關閉文件 - (按Ctrl + F4)。 主動:取消 - (按Ctrl + Z),重複 - (按Ctrl + Y)。 啟動式的創建 - (=)。 關閉文件 - (ALT + F4)。 添加列 - (按Ctrl + Shift +加號鍵)。 插入新工作表 - (Shift + F11)。 挑戰表格創建對話框 - (按Ctrl + L)。 隱藏單元格中的文本 - (Alt + Enter鍵)。

導航操作

執行轉換提供了以下熱鍵Excel中。 呼叫窗口“圍棋» - (按Ctrl + G)。 跳轉:到小區的權利 - (表); 到左側的細胞 - (Shift + Tab鍵); 向上一個屏幕 - (上一頁); 下一個畫面 - (下頁); 下一葉 - (按Ctrl +下頁); 上與前一薄片 - (按Ctrl +上一頁); 在數據區:從最初的細胞 - (Ctrl + Home); 用於封閉的單元 - (CTRL + END); 在箭頭於第一小區的方向 - (按Ctrl +箭頭)。 (按Ctrl + F6) - 翻書片之間移動。

文本格式和細胞

到 格式化文本 中選擇的小區(區域)中使用的Excel下面列出熱鍵。 在這些組合中使用Ctrl鍵加在本款規定的其他鍵,在括號中。

字體:粗體- (B),加下劃線的- (U),斜體- (3),刪除線- (5)。 菜單:字體變化- (Shift + F),字體大小- (Shift + P)。 應用標記邊界 - (按住Shift + 7)。 刪除所有邊界 - (移+下劃線)。

調用菜單:單元格格式- (1)中,字體選擇- (Shift + F),選擇字體大小- (Shift + P)。 組格式:興趣 - (移+ 5),數字 - (移+ 1),時間 - (ALT + 2),日期 - (ALT + 3),現金 - (ALT + 4)中,交換 - (移+ 4) ,共同(以除去格式化) - (Shift +#)。

選擇和編輯文本

亮點:整個片材- (按Ctrl + A),實線- (Shift +空白),整列- (Ctrl +空格),一個單元陣列中的箭頭的方向上- (Shift +方向)單元陣列,包括數據簿葉- (Ctrl + Shift + 8)。

突出顯示的文本:切割(緩衝區) - (按Ctrl + X),複製(到剪貼板) - (按Ctrl + C)。 膏 - (CTRL + V)。 要刪除光標一個字符:左(刪除),左 - (退格鍵)。 改變活動單元格 - (F2)。 刪除當前值和更改當前小區 - (空白)。

其它熱鍵的Excel

呼叫搜索框的文本 - (Ctrl + F鍵),替換的文字 - (按Ctrl + H),選擇樣式 - (ALT +')。 自動創建一個新的片材(F11)的圖表。 更改為一個單元格批註 - (Shift + F2)。 計算自動求和選擇的細胞在列 - (ALT + =); 總和的值被放入單元格的列選擇下面的下一個排。 插入選定的當前小區:日期 - (按Ctrl + Shift 4),而 - (按Ctrl + Shift 6)。 拼寫檢查 - (F7)。

接下來,讓我們來談談 如何在Excel中合併單元格。 熱鍵,在這種情況下,不幸的是,沒有一個助理。 不過,也有一些技巧可以幫助你緩解一些問題。

該算法

如果要合併單元格到Excel中,有一定的難度。 在此之後操作涉及在所有細胞中的數據丟失合併區域,除了左上角。 首先你要選擇單元格的區域進行組合,按下選擇區域的鼠標右鍵,選擇項目“設置單元格格式...”下拉菜單。 出現“單元格格式”窗口本身,在該選項卡“對齊”中選擇它,嘀“合併單元格”。 要開展的問題不是一般在Excel快捷鍵提供的操作。

合併細胞更容易與一個特殊的按鈕“合併和中心”,它位於菜單中的“家”進行。 如果你沒有放置在中心的數據,單擊該標籤上的按鈕的右側,並在下拉子菜單中,選擇合適的項目。 順便說一句,如果你經常使用此操作,最好是放置在快速訪問工具欄的按鈕。 要保存來自其他小區的數據組合的區域以外的左上方,你必須的內容傳送到另一個位置或通過複製(或切割)和粘貼的手段將它們添加到細胞中。

其他可能的方式來結合細胞,不包括與使用,可以發現,例如宏的任何數據的丟失,在Excel論壇工作。 宏的操作原理是相同的手動,但速度更快,不那麼明顯給用戶。

如何插入熱鍵行

通常有需要在Excel工作表中插入一行。 用於此操作熱鍵 - 按Ctrl +加號。 應該強調其所需要插入一個新的行。 這種選擇可以通過熱鍵(Shift +空格)或通過點擊左邊的對應的行號鼠標左鍵,當光標改變為箭頭形狀來執行。 如果不選擇一條線,熱鍵(按Ctrl +加號)導致“增加細胞”,它提供的是什麼嵌入選擇相應的菜單的外觀:移動單元格向下或向右,行或列。

Excel的快捷鍵“刪除行» - (按Ctrl +減號)。 要刪除行,必須選擇和執行按下這個組合鍵。

當按下應用程序菜單欄上的Alt鍵顯示對應於菜單項熱鍵提示。 這在圖中示出。 可用於與Excel 2007年開始該程序的版本。

粘貼在Excel中特殊

經常有必要插入到細胞中只有值或僅公式。 要做到這一點,就可以選擇到Excel - 選擇性粘貼。 熱鍵本 - (按Ctrl + Alt + V)。

“選擇性粘貼”,當你按下這些鍵打開對話框。 如果只是在此之前已完成複製或切割物體,該單元格的內容,在工作表或其他程序的文本是可用的。 在窗口中,選擇您所在的位置:公式,數值格式,注意事項等的建議方案。

因此,讀這篇文章的內容,你所學到的,什麼是熱鍵Excel和如何使用它們。 當然,本文不介紹所有現有的組合。 對於主題的更完整的研究應採取特殊的文學優勢。

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