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如何創建電源點一個美麗的演示:分步指南

在各種應用程序中創建演示文稿會用在企業的展示數據,在娛樂和教育機構。 有許多類型的演示,這是用來作為幻燈片,包括理論部分和視頻,音樂和語音。 創建他們最流行的節目被認為是到PowerPoint。

如果你不知道如何建立,如何使用它的全部功能,美麗的演示,這是必要的一步說明詳細的步驟來考慮,在這篇文章中提出的。 下面我們來看一下相關的材料選擇每一件事情,將在幻燈片中的信息(音頻和視頻),以及學習如何製作出來的演示文稿,以便使它看起來獨特而美麗。

如何創建演示文稿: 一步一步引導

我們應該立即澄清,這不是因為它可能乍一看容易。 所以,我們需要創建一個演示文稿的第一件事 - PowerPoint程序。 作為一項規則,它是微軟包(Word和Excel)的一部分。 如果沒有,你將不得不開始將它們下載到您的計算機從微軟官方網站。 只有經過你可以深入到問題,如何在計算機上創建演示文稿的精髓。

該材料已被證明真的很漂亮,需要精心準備。 首先,我們要注意計劃的演示文稿的編輯。 這將有助於確定幻燈片和他們的數字化設計。 其次,預選擇圖像,使文字,以及如何創建演示幻燈片,而不適用於材料會產生問題。 一旦一切準備就緒後,就可以直接進行創建演示文稿。

步驟一:分析,計劃

由於演示包括示威和人民直接參與的信息感知,該計劃應該包括一些非常重要的點:

  1. 定義演示用途:..事實,熟悉與方法,事件等選定區域將取決於文本幻燈片,圖片,主題,視頻和音頻文件的選擇的證明。
  2. 在創建帶音樂或其他聲音的演示,這是需要指定,什麼觀眾的材料。 只挑那些感興趣的特定組的記錄。
  3. 計算顯示所有幻燈片所需的時間。 這是沒有意義的浪費在如何創建一個漂亮的演示,時間的決定,如果觀眾沒有時間來完全看到它。

所有這些項目需要編寫在筆記本(紙質版或電子版),詳細列明所有的願望和有關演講的內容和設計的可能性。 這將在其創作的後續階段幫助是不要忘記一些重要的事情。

第二步:選擇材料

首先,你需要填寫的幻燈片 - 文本。 你可以把它們稱為“從我的頭”,介紹自己的經驗,並從各種來源:書籍,摘要,學術或研究論文,討論在博客和論壇。 因此,如何建立一個沒有圖片漂亮的介紹是不可能的,他們應慎重選擇。 您可以使用任何搜索引擎或個人照片。 這同樣適用於視頻和音頻文件。

圖形,呈現的圖表和表格可以用特殊的程序的幫助下組成,然後轉換圖像格式JPG,PNG或GIF。 您也可以借鑒使用普通紙打印和手動標記圖。 然後,畫面要掃描或拍照。 PowerPoint程序還包含了一套可以適用於一個特定主題的模板。

第三步:創建幻燈片

所以,我們直接進入正題:如何創建演示文稿。 在您的計算機(台式機)創建一個PowerPoint文檔,並打開它。 在這個階段,我們必須創建所需數量的幻燈片。 打開名為“家”,並在按鈕的左上方發現標籤“新幻燈片”。 開始做titulnik介紹,這是從相應的幻燈片的建議列表中選擇。 接著添加最合適的形式和圖像和文本幻燈片佈置。

因此,如何創造一個美好的演示 - 我們的主要任務,繼續長長的白色幻燈片的登記,程序窗口的頂部面板上打開“設計”部分。 選擇一種色彩方案將有超過40的選擇! 該目錄的右側是一個按鈕,“顏色”。 它的目的是改變 背景顏色。 在“背景樣式”,您可以更改幻燈片底部的顏色。

如果在創建演示文稿的過程中,你已經發現了其中的一個選擇正確,你可以改變它。 具體方法如下:轉到部分“家”,選擇所需的幻燈片(點擊它),並單擊位於幻燈片創建一個腳註按鈕“佈局”的權利。 擺在我們面前打開一組標準的幻燈片,從中選擇最合適的選項。

第四步:插入文字

添加文本應該不會造成任何困難,即使是初學者掌握的Power Point程序的用戶。 就夠了手動輸入預先定義的片段,或從Word文檔複製它們。 位置標題和短語,以及它們的設計(字體)可以以同樣的方式被改變為普通的文本文件。

接下來,我們需要一點fantatsiya,因為在這個階段應該學習如何創建精美的演示文稿,標題將採用不同尋常的。 要做到這一點,你需要選擇字段標題,進入幻燈片的名稱。 “創建一個美麗的冠軍”例如,採取短語。 然後去程序的主頁上格式化分區,然後在“轉換為SmartArt»。 選擇標題的原始佈局,選擇更合適的顏色方案(下拉菜單),並保存它。

第五步:將圖像,視頻和圖表

所以,我們已經學會了如何創建演示幻燈片的基本規則,但它仍然要考慮,如插入圖片和圖形方面。 它們有助於充分認識到很多話題。 插入他們在幾個方面:

  1. 我們轉向選項卡“插入”,選擇“圖表”一節。 在打開的窗口中,選擇適當的外觀元素,並保存結果。 如果有必要,輸入將顯示每個扇區的值的參數。
  2. 表可以放置在幻燈片以及圖。 這足以找到“插入表格”部分,然後選擇所需的數它的列和行。
  3. 直接在選定的幻燈片,請單擊圖標表格,圖表,視頻或圖像,然後打開一個窗口,可以使過渡到您的圖像保存到演示文稿中的文件夾。

因此,如何建立正確的顯示 - 這是最重要的任務,請記住這樣一條建議:上一張幻燈片從來沒有發生在兩個圖像! 否則,觀眾不能或沒有時間去考慮這些。

第六步:圖像編輯,圖形和圖表

給每張幻燈片的更加獨特的視角將有助於視覺效果。 它們可以應用於所有元素。 要編輯圖片選擇它,去尋找右側面板上的“插入”小節“圖片工具/格式”。 我們回頭和編輯圖片:改變其邊界的形狀,位置,顏色和紋理。 此外,在本節中,可以進行圖像校正:更改亮度,適用於不同的藝術效果。

要編輯圖表選擇所需的圖像,轉到標籤“插入”,找到“使用圖表/設計師/設計/格式的工作”的項目,並繼續改變所需的特性。 這同樣適用於圖表。

第七步:插入音頻文件

因此,呈現幾乎準備就緒。 它的時間來找出創建有聲演示。 許多人不知道,這樣的功能是在電源點項目。 若要將音頻或視頻的幻燈片之一,我們進入了熟悉的部分“插入”和頂部面板正在尋找一個單位“多媒體”。 我們選擇將下載並從那裡:從文件,從網上剪輯管理器或直接。 該方案還提供了 錄音 的實時性。 你不喜歡在觀眾面前說話? 那麼你應該連接麥克風和記錄意見每張幻燈片。

下載完成後,該文件將要求您同意錄音和視頻的自動播放的幻燈片放映開始後,因為他們安裝。 另外,您也可以調整點擊播放。

第八步:動畫和過渡

對於更壯觀的設計呈現可以使過渡和動畫。 首先,您可以通過幻燈片更順暢,優美翻轉。 菜單,它位於同名的標籤,你可以選擇幻燈片之間的過渡35變種之一。 這可能是漏斗開口的效果,褪色,破碎等。 請注意,每張幻燈片必須設置的過渡效果。 更好,如果這將是演示文稿中的所有元素一樣的,五花八門的裝修可以從主旋律分散觀眾。

動畫是專為標題的登記和文本的轉換之後的幻燈片。 在“動畫”部分中所有可用的影響。 在那裡,你可以調整效果參數,甚至決定他們自己的移動幻燈片標題的方式。 隨著動畫,以及過渡,就必須要謹慎。 翻滾,閃爍,四面八方的信件雨後春筍般冒出來,然後折疊的頭條新聞,不給您的演示文稿堅固。

顯示設置

最後,也是最重要的一步創造一個美麗的,高品質的演示 - 設置每張幻燈片的顯示時間,以及在播放視頻時的時間段。 設置可以在“幻燈片放映”菜單中的“設置”中設置。 重要的是要盡量大聲讀出來,你打算描述的是在屏幕上發生的事情。 不要與時間框架,包括“時間設置”誤會,慢慢說的文本。 該程序會自動zasechot由您在評論一個幻燈片所花費的時間,你會只保存結果。

創建演示文稿時,最常見的錯誤

所以,我們都知道如何創建演示文稿的細節。 上述說明可以幫助學生和學校的學生和PowerPoint的成人用戶。 最後,我想就如何避免最常見的錯誤一些建議。 首先,儘管幻燈片的色彩絢麗的設計, 拼寫錯誤 仍然可見。 經常檢查文本輸入錯誤和拼寫。 二,美麗的呈現 - 它不只是形象,通過動畫貼紙和框架包圍。 據報告員起著比數字化資料更加重要的作用,所以不要偷懶排練演出。 第三,不要拖延“,然後”創建演示文稿,在這種情況下,你不會有時間明智的做法此事,而材料本身可能不僅無趣,而且缺乏吸引力的設計。

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