如何寫商業信函指南和政策

任何企業的本質屬性，是商務信函。 每個公司的員工與同事和客戶溝通，與供應商和客戶。 一般來說，在任何辦公室的日常工作，當然包括在所有信件的參與。

儘管大多數員工在企業和組織的日常工資的發送和接收大量的報告，並不是所有堅持既定的規則和條例在創建時。 原來勝任並正確書寫商業信函並非如此簡單。 有許多的世界和相關工作流程中使用的要求和模板。 這包括寫商業信函，以及關鍵點有關的設計規則。

在第三方或者只是在鄰近的部門同事撰寫郵件時，應堅持嚴謹的作風（除了友好的信件，對此有沒有這樣的限制）。 不要使用過於情緒化的話，即使來形容這筆交易的重要性或測試產品的興奮。 商業信函應該清楚，簡潔和內斂相當。

該消息應與目標開始。 如果是為組織外部僱員應務必註明其名稱，收件人的位置，以及它的名字。 當該文件是在公司內部，足夠名稱以字母（可以添加和位置）。 以信經商第三方應在信箋做出來（不管它是否會被電子或紙張形式發送）。 在缺席，你可以簡單地指向“帽”的文本發送者的詳細信息。

在你開始寫作文時，你需要考慮的結構，勾勒出要點和寫作的目的。 在這種情況下，寫作過程要簡單得多。 檢查出要簽名的一封信，其中一點是不是僅僅是發件人的名字，也是位置，以及他所代表的公司的名稱。

當您發送要約到底潛在客戶或合作夥伴，當務之急是要感謝您的合作，希望進一步聯合工作。

除了在商業信函中使用的規則，也有建議。 例如，任何文件給某個特定的人，開始打出“親愛的”，表示全名，而不是縮寫。 無需使用縮寫字母中，例如，上寫“SW”或減少收件人的位置，他的工作場所。

最困難的部分被認為是一個國際文件，因為每個國家都有自己溝通的細微差別，這是必要的與外國合作夥伴所對應的語言並不總是很清楚信的編譯器，所以需要使用口譯。 在你聘請這樣的專家的服務，應該澄清他是否知道如何寫商業信函是英文的，我們說的是陳腐的直譯。 如果外部文檔計劃支持所有的時間，更好地利用員工，外語足夠的認識，使之成為商業信函。

在一般情況下，如何將文件將作出怎樣的裝飾，這在很大程度上取決於目標的實現。 因此，在任何情況下，通信時可別小看商務禮儀的重要性。