會計的功效：長期儲存的文件

在核算的效率在很大程度上由在該公司積累的文件存儲的主管組織的影響。 因此，為了避免出現問題，會計師一定要與按照俄羅斯法律的時機和儲存文件的要求熟悉。

什麼是用於存儲文件的程序？

從2013年聯邦法律規定，任何公司來存儲所有的原始憑證，會計報表，會計記錄和性能標準，以及相關的經濟實體的活動的任何其他文件。 它適用此規則一段電子形式的文件，這是越來越多的各種組織和法律形式企業的經濟活動中使用的存儲空間。

你應該能維持多久記錄？

保質期 的文件-至少五年以上（根據該組織制定的規則）。 有趣的是，稅法規定其它存儲週期（四年）。 這適用於整個 財務報表， 並自其最後使用期限計算。 理想的情況下，當然，保存記錄了五年，這將節省您大量的時間和神經，除非有事！ 另外，有必要檢討外貿交易的文件。 如果在國外，對方提供的比俄羅斯文檔存儲的時間比較長，最好是選擇他，而不是希望與交易不會在未來的任何問題。 這肯定需要在企業的內部規定，防止很多人的錯誤來提供。

誰負責的文件存儲？

依照法律規定的“信”，該組織的負責人，即 其總經理親自負責保存在公司的檔案文件。 如果文檔和文件的組織存儲期間不遵守，那麼該公司應支付一萬盧布的罰款，並屢次違犯 - 三萬盧布。 在這種情況下，如果不負責任，導致納稅額的低估，你將不得不支付的百分之二十 未付稅， 但罰款不得少於四萬盧布。 俄羅斯立法也與造成的損失，導致文檔存儲在企業的效率低下的組織的官員分別設置處罰。

怎樣的銷毀文件， 時效期限已經已經過期？

首先，應該指出的是，一些文件沒有被破壞，而是轉移到市政存檔，所以不僅是他們的保質期，而且要採取申遺“專家論證委員會”（EPA）的護理注意這一點很重要。 如果沒有必要先將這些文件轉移到存檔，該組織的負責人出具的單據銷毀證書。 如果這樣的行為還沒有制定出台，文件被認為是失踪了，需要一個命令，委任一個委員會來調查這種損失。