服務說明，寫作和註冊程序

功能和目的

服務說明是內部通信的一種形式，根據內容，可能是信息，主動或報告。它概述了獨立單位或領導人在任何問題上的業務職位。辦公室記錄可能包含提案或要求，並提交給任何經理，包括上級。

簽約登記

服務筆記由單位的直屬單位簽字。在左下角的下方，表演者必須認可。在那裡他拼了他的名字和聯繫電話號碼。

在結構單元中，辦公筆記在電子工作流程程序中註冊。他們被分配一個號碼，以紙張形式和電子媒體發送給單位。編號由部門索引和註冊號組成。

備忘錄的日期是其註冊的時間。它的原始與領導人的決議被送到頭腦。備忘錄的副本將返回給藝術家。

各種服務說明

諒解備忘錄是一種向直接領導人發送的備忘錄。當有必要在具體問題上反映該部門或頭腦的意見並提出具體建議時，擬定了備忘錄。

根據備忘錄備忘錄的目的和內容，可以主動（以意見和建議的形式）或報告（關於支票的結果，在旅行中）。

記錄在備忘錄中的信息的日期或時間段包括包含在標題中或文本開頭的單獨的行。備忘錄由作者編譯器簽署。

服務範圍說明

備忘錄和備忘錄的文本部分建議由2部分組成。第一部分應包括作為其作文藉口的事實，第二部分是關於這個問題的提案和相關結論。

正在開發的每個文檔只能包含一個問題。例外是協議，訂單，計劃，報告和摘要。

服務說明應包括合理的信息，客觀地，簡要地，有能力，清楚地表達，沒有不必要的重複。文本部分以固體文本，表格，調查表或這些形式的組合的形式製作。

任何文件的複雜實體文本應包括邏輯和語法上商定的管理行動信息，這些信息反映在有關規定，規範，規則和行政文件中。

服務說明必須具有強制性條件和相同的安置順序：作者，企業名稱及其代碼，索引，日期，標題，正文，簽證，執行人簽名，案件執行方向和文件方向說明。

應備悉備忘錄的標題。如果文件有幾個問題，那麼標題可以概括一下。

處理規則

服務說明涉及企業內的組織，單位或特定經理。在向許多同類組織提交的文件中，收件人集體指出。服務說明不應超過4個收件人。

結論

備忘錄範圍內的所有傳出信息應按要求提供，僅在官方發送。所提供的信息必須經過其影響活動範圍的經理的簽名和認可。

所有備忘錄必須註明日期。文件日期及其上的任何服務標誌是任何文件的基本要求。