備註 - 彌補根據要求

任何一家公司的工作流程是不同性質的論文集，以某種方式系統化。 其中一份文件是一份備忘錄。

一般特性和文檔的目的

首先，應該指出的是，備忘錄 - 一份工作文件，這是資料，並在同一時間的建議。 它的目的是提供企業的經理或主管。 該文件可以通過任何製造 公司的員工 ，原因有二：

1. 在員工的積極性。
2. 在手冊上的說明。

在任何情況下，本文件載有關於具體的，個別問題的詳細信息。 事實上， - 員工意見以書面形式表達。 有情況下，決定你需要知道他們的有關案件的情況下屬的考慮之首。 那麼員工必須做出有理有據的回應，最後加入的具體提案和建議的形式你自己的意見。 因此，這樣一記正成為個人的個人意見。

不要混淆

被接受為一個文件的準備，你必須知道什麼是需要提供。 某些類型的商業信函是非常相似的對方，他們可以很容易混淆。 例如，商業票據有三種類型：辦公室，備忘錄和解釋。 同時有三大差別，不容許一個知識淵博的人，使他們之間的這種錯誤。 這些文件有所不同：

1.根據收件人，也就是對他們來說，他們的目的的人。 與此相反的官員，一個解釋性備忘錄寫在頂頭上司的名字，工作人員報告，此外，還可以直接向公司的董事。

2，主題和的規定的信息的語義負載。 主題說明直接從題目的理解。 該服務是公司的部門之間的商業信函的一部分。 主題備忘錄可以是不同的：

• 定期報告;
• 一次性 提供的信息 就有關問題。

3.如果服務說明性的，並且為企業內使用時，備忘錄可以是內部和外部。 在第一種情況下，它是專為公司的董事，而第二個 - 向上級法院。

當文檔被引出

備忘錄 - 是一個必要的措施。 當情況失控和嚴重的麻煩威脅到公司它是由。 換句話說，這種情況必須是至關重要的。 在這一點上，員工帶來管理的關注，並詳細敘述他所知的事實。 這可能是一個計劃的實施威脅或獲得預期利潤。 該文件旨在引起管理者的注意這個問題，並嘗試修復的情況。 以自己的方式每個專家代表的局勢的決議。 在備忘錄中，他詳細介紹了他的版本，並提出對此事的自己的看法。 為了方便起見，應以完全免費的形式進行這方面的信息。 這種風格可以讓你絕對的任何員工表達他們對一個具體的，單一的問題發表意見，而不用擔心被別人誤解。

該文件的原因

還有，因為它的備忘錄可以由幾個原因。 一種用於所有可能的情況下，樣品或獨特的模式來做，當然有可能。 但是，任何具體的理由要求個體中取得的闡述方式。 可能的原因有很大的不同：

• 遲到上班;
• 曠工;
• 未履行義務;
• 成員之間的衝突;
• 審計結果的呈現;
• 關於他的錯誤的信息;
• 威脅執行例行任務;
• 關於員工的不可接受的行為的信息。

原因有很多，他們每個人都需要一個單獨的方法和具體步驟。 接收第一手資料後，負責人應該徹底調查，並採取明智的決定。 通常需要獲得從問題的其他參與者的附加信息。 他們將被迫屈服於他們的澄清提出的問題的領導。

如果有人有什麼突破

在生產條件異常 - 並不少見。 沒有它們，人們之間的工作流程和溝通是不可能的。 侵犯最常見的備忘錄 勞動紀律。 工作人員在工作場所的行為始終是模糊的。 從標準規範的任何偏差通常被認為是不合適的，需要適當的處罰。 實行制裁應只享有該企業的負責人，所以其他工作人員，包括直接主管只能告知發生了什麼事他，並提供了自己對過失同事的影響的版本。 繪圖算法，例如備忘錄如下。

1. 服務或部門的名稱。 它是在片材的上左部分所示。
2. 目的地（頭）。 在右上角標明。
3. 該文件的名稱。 下面寫與紅線大寫字母。
4. 文件編號。
5. 制定的地方。
6. 標題。
7. 該文件的文本：名稱 和罪犯的位置，違規的日期，違規類型，事件發生的原因，為恢復的建議。
8. 位置，名稱 和誰準備的文件的員工的簽名。

如果有罪同事

備忘錄給員工可以由直接主管或同事。 為它作出的最常見原因是否定的：違反，輕罪，不端行為。 在這種情況下，注意旨在建立所發生的事實，並防止那種在未來重演。 收到文件後，管理者必須了解情況，並作出決定。 在這種情況下，判斷是否對僱員施加的處罰與否。 如果負面事件發生的第一次，我們可以限制的警告和啟發性的談話。 如果違反該制度的通過，將按照勞動法進行處罰。 領導者有責任強加簽證，將被記錄的決定。 工作人員報告起草了工人和在其他場合。 例如，部門負責人已做出說明，以促進對下屬勤奮工作或任務出色地完成處長的權利。 製劑的原理 - 相同的，只是歌詞是積極的。

是不是很難寫一個備忘錄？

創建記事並不困難。 寫作樣本，如果需要的話，可以經常服用秘書。 經過他的手很多類似的文件。 最主要的是要清楚地解釋所發生的事情的本質。 閱讀本文後，管理者必須具備的東西，我想這樣說“消息”的編譯器一個清晰的思路。 事實應該按時間順序，一步步地描述的，將整個隱約明亮且清晰的圖像。 還必須記住，（或A5）以供內部使用位置的紙張通常是在A4格式的標準片製成。 如果信息是在上級組織提供的文本應該在公司信箋打印。 這份文件是強制性的，以給頭部的簽名。 - 作曲家，第二個 - 導演第一：作為一個結果，這將是由企業的兩位代表簽署。 信息可以通過附加信息進行確認。 它們可以被編號附件的形式的基本文件提供。

要做出正確的事情

在被聽到順序的信息，你必須知道如何寫一個備忘錄。 這樣的文件通常由三個主要部分組成。

1. 原因是寫這篇筆記的原因。 有必要清晰地勾勒情況，並列出所有已知的事實。
2. 根據所發生的事情的起草人。 這是要深入分析形勢，並提出其決定產生問題。
3. 合成終端和具體步驟。

信息應盡可能簡單和清楚地說明，讓閱讀收件人時，並沒有失去的想法。 否則，事實可能被誤解，並決定不會帶來預期的效果。 在文本，沒有必要來表達他們的幻想，或歪曲事實。 這種技術是違反規則的。 如果需要，收件人本人採取感興趣的起草者明白發生了什麼，並做出最後的決定。

行動順序

就比如，可以考慮自己的職責未履行的具體情況。 備忘錄給員工是管理者提供管理公司。 首先，員工給予及時糾正自己的錯誤。 否則，在三個見證人在場的相關服務的頭的行為 ，該員工沒有完成任務所提出的日期。 然後，入侵者必須寫在適當的形式說明理由。

員工不能做到這一點。 在這種情況下，他失去了最後的機會為自己辯護。 一份解釋性備忘錄發送給頭審查。 他最後的決定，他表示在決議的形式。 信息涉及到人事部門為恢復訂單的準備。 刑罰的輕重，是按照法律來決定。 如果罪行是相當嚴重的，而且除了重複，結果可能是根據相關條款終止僱傭關係。