商務信函。 我們寫了一封商業信函。

現代商業業務的商務往來是成功的重要組成部分。 任何組織的員工每天都需要組織自己的業務信函和回應。

商務信函有廣泛的分類：官方，個人，外部，內部，為寫作目的和出發的形式。

現代員工的一個能力就是能夠有效地撰寫商業信函：感激，要求，確認，保證，聲明，新聞稿，恭喜，推薦等。

我們來看一下商業信函的基本步驟。

商業信函的文化是信件的設計，文字的識字，以及使用單詞和表達的正確性。 因此，最好先用草稿來檢查自己，消除不愉快的誤會。

商務信函的結構包括：向收件人，序言，正文，結論。

商務通信不允許訪問“你”。 因此，最常見的治療方法是從“親愛的（aya）...”開始。 繼續治療取決於許多因素。 頭名的名稱是用於個人熟人的情況（但是，它經常用於發給國家機關負責人的信件）。 對商業機構的負責人來說，允許用“紳士”一詞申請，並加一個沒有字母的姓氏。 如果你不了解軍人的隊伍或高級官員職位的確切名稱，最好不要使用它們。 在這種情況下，收件人的名稱看起來會比錯誤更正確。

為了顯示信件的動機和目的，需要前言。 為此，所使用的表達方式是：根據...（文件的名稱，監管來源），按順序...，在...中確認...按照渲染順序...，與...有關... 和其他合適的短語。

此外，我們提供主要文本，應在幾段（兩或四）中澄清您的立場，意見和要求。 有必要將文本信息與進行敘事的人的形式進行協調。 法律實體更經常使用第三人稱單數和復數，個人從第一人稱單數和 復數形式 轉移信息。 提案必須是一致的，合乎邏輯的，以便收件人對您想要寫的內容有整體的印象。 信件的文本不應以兩種方式解釋。 商務信件應涵蓋一個主題或問題，不得超過兩頁。

總之，有必要簡要總結一下這封信的目的。

商務信函的規則明確規定商業信函。 信件的文本經過驗證，編輯，同意後，有必要正確格式化。

商務信函的形式包含有關組織的信息：名稱，實際地址，電話，傳真，網站和電子郵件，以及 註冊號碼 和其他必要條件。

商務信函必須假定領域：左側 - 三厘米，右側 - 一個半厘米。

字體是Times New Roman最常用的，第12（14）個大小的釘，單行（一個半）之間的間隔。

右上角的商務信函的頭銜包含了“向誰致信的人”的答复：頭，導演，行政等。 指明職位，公司名稱，姓氏和姓名。

如果信件包含單獨簽發的附件，則必須在發件人簽名之前指定其號碼。

商務信函的必要部分是關於表演者的信息，必須填寫全名，姓名，專有名稱以及聯繫電話，最好聯繫具體僱員。

業務往來應保持秩序，因為這是企業在這個問題上的活動的重要證明。