的“操作記錄”的概念

會計業務-的過程中，不斷地引導每一個現象進行觀察和記錄的金融和經濟活動。 有了它提供了組織控制執行某些任務或生產經營。 提供檔案管理信息對於許多有效的管理決策的制定和通過是至關重要的。

這種類型的帳戶是高速數據採集的特性。 信息來源可能成為通過電子郵件，傳真接收的文件（發票，合同等）或信息，以及口服。

領導有效賬戶，您可以用勞動，自然和貨幣計。 因此，它的主要目的是為了控制資金，執行計劃的資金適當的形式和支出。 會計業務監控盈利能力和組織的盈利能力，抑制浪費和管理不善，檢查預算支付的及時性電流和固定資產。

在操作記錄的過程中獲得的數據是非常重要的，因為 它們有助於管理在企業中的改進。 畢竟，事實上，只有在數據報的存在可能合理和有能力利用組織繼續探討如何減少非生產性支出，開展形式多樣的活動，其主要焦點行為提高了生產效率，降低生產成本。

會計業務是有點類似的平衡。 唯一的區別是，後者只記錄已經發生的操作，並且包括第一，仍然預期的事件。 帳戶，這反映了即將舉行的活動，稱為業務計劃的一部分。 會計師不關心他，但在同一時間，這是考慮到公司的一個非常顯著區域。 為基礎 的業務規劃 是目前的預測，以及那預示著經濟活動的文件。 例如，對於公司的商業部門這樣的文件可就處方或客戶帳戶的供應合同。 同時， 該部門的負責人應該是協調組織的活動，使在計劃訂單釋放的時間是可利用的所有必需品。 對於財務部門為業務規劃的基礎可能是，如發票，訂單發放福利，進步，獎金等 在這項工作中組織的其他部分的設計應在缺乏公司辦公或銀行賬戶資金已被淘汰。

因此，事實證明，有效賬戶涵蓋了最通用的事件，並在同一時間提供了各種指標。 例如，它是通過這種類型的帳戶提供了生產計劃，利用設備和人力的執行情況的數據，與客戶，供應商和客戶，以及其他的供應合同。

然而，主營業務會計業務 - 這一切都相同，以確保最迫在眉睫的檢查。 這就是為什麼在大多數情況下的會計數據被記錄為盡可能簡單，而且在某些情況下，他們沒有登記，有時是直接個人觀察過程中獲得的信息。 會計業務的這種組織方式允許管理的機會，在這個過程中進行干預企業運作 ，在其實施的時間。

檔案管理領導機構是必要的，因為它允許通過比較實際和計劃數據，以評估其業務的結果。