每個現代人都努力取得成功。 正是由於這個原因，時間管理非常受歡迎。 這是一種教授有效規劃的技術。 今天不僅被政治家和商人使用，也被簡單的家庭主婦所利用。 但是，不要在過去十年的時間內管理髮明。 半個世紀前，很多繁忙的人都在想提高自己的生產力。 艾森豪威爾矩陣以其創作者命名，其中一個明顯的例子就是這個。 作為 確定優先事項 的工具，美國第三十四屆總統德懷特·戴維·艾森豪威爾（Dwight David Eisenhower）用它。
艾森豪威爾 - 效率的天才
德懷特大衛艾森豪威爾從1953年至1961年擔任美國總統。 這個優秀的人以他的軍事生涯而聞名。 艾森豪威爾參加了第一次和第二次世界大戰，獲得了陸軍將軍。 已知的第34位美國總統兼北約創始人之一。 同時代人指出，德懷特是一個多才多藝的人，心靈活潑，受到紀律和組織。 他的後裔留下了一個如艾森豪威爾矩陣的有效規劃工具的傑出人物。 作為優先排序和組織自己活動的工具，每個人都可以使用它。
艾森豪威爾矩陣的一般描述
德懷特·艾森豪威爾（Dwight Eisenhower）提出了一個非常簡單而又令人難以置信的方便的規劃系統。 為了方便和清晰，他以矩形的形式畫了矩陣。 艾森豪威爾的所有計劃案例分為四類。 第一個是確定所有最重要的，需要立即解決。 在第二 - 重要的業務和責任，但可以等待。 第三類是緊急的，但並不重要。 在最後一組中，記錄了不重要和非緊急的計劃。 艾森豪威爾矩陣作為確定優先事項的工具非常適合短期規劃。 在幫助下，您可以計劃1-2天的業務。 如何建立自己的艾森豪威爾矩陣？ 你只需要一張紙和一支鋼筆。 畫一個正方形並將其分成四個相等的部分。 現在讓我們談談要寫下什麼。
第一個廣場：最重要和最緊迫的事情
在艾森豪威爾矩陣平方的第一部分，應該記下最重要的情況，必須緊急進行。 如果這個規劃系統被正確和一致地使用，這個列表應該是空的。 矩陣的本質減少到有時間在所需時間內做重要事情，而不允許工作。 當然，如果你剛剛開始使用這個規劃系統，這個類別中可以有1-2個職位。
什麼重要的任務可以值得放在塊中“什麼需要毫不拖延地完成”？ 這個類別的學生可以考試，公司負責人 - 與商業夥伴會面，家庭主婦 - 供水問題的緊急服務電話。 評估案件優先次序的時間表應涵蓋你生活中的所有領域。 家庭計劃和事務，訪問醫生和造型師，購物旅行 - 所有這一切都應該寫在艾森豪威爾矩陣中。 例如，如果牙痛不好，可以在日常計劃的第一個平方（可以不推遲的重要事項）進行牙醫訪問。
第二平方：不需要立即執行的重要任務
艾森豪威爾矩陣最重要的領域之一是其第二個平方，有必要編寫沒有期限的重要案例。 有效利用規劃制度，必須始終有一些任務。 在此類別中及時檢查您的個人計劃很重要，並遵守此規定。 在給定的框中寫下您正在處理的項目。 您也可以在這里安排電話和會議，撰寫論文。 第二個方塊應盡可能列出必須執行的所有任務。 計劃制度假設首先處理這一類別的案件。 只有在這種情況下才有可能避免不可抗力和衝擊，矩陣的第一個平方分別保持為空。
第三個廣場：緊急但不重要的事情
艾森豪威爾矩陣的第三個領域旨在記錄重要性較小的重要案例，但需要緊急的解決方案。 這就是降低您的生產力，阻止您進行基本工作。 報告期間電腦壞了嗎？ 這個任務應該寫在第三個平方，應該盡快解決。 還可以審查信函，執行不需要採取認真決定的日常工作。 不要忘記，艾森豪威爾矩陣 - 作為設定優先級的工具 - 應該可以幫助您控制所有事務。 不要錯過那些小事情，你會成功的。
第四廣場：非緊急和不重要的案件
矩陣的最後四分之一是用於記錄不重要和不緊急的任務和消遣選項。 D.艾森豪威爾把這個類別稱為“時間的吞噬者名單”。 在第四個廣場，我們寫的一切對主要活動沒有積極的影響，但它積極影響一個人的心理狀態。 這是電話上的個人對話，觀看娛樂節目，社交網絡。
可以從第四個廣場做什麼而不損害自己的生產力？ 如果在執行特定任務時可以集中精力並且不休息，艾森豪威爾矩陣將會奏效。 在“時代的墮落者”中，沒有任何問題，如果他們幫助你放鬆休息。 例如，您可以嘗試將工作日分成多個塊，並將休息時間短暫休息。
填充艾森豪威爾矩陣的示例
用艾森豪威爾矩陣掌握有效規劃的技能？ 從制定日常計劃開始。 在你的日記中，繪製一個方形矩陣，將其分成4個相等的部分並對它們進行編號。 現在只能正確地確定自己的事務和任務的優先級。 艾森豪威爾矩陣是為了這個目的而發明的。 其填充的一個例子可以在我們的文章中看到。 如果忙碌了一天，並且有很多情況，您可以先將它們寫入具有通用列表的草案副本中。
如何為自己設定長遠目標？ 艾森豪威爾矩陣是為短期規劃而發明的。 當使用長期目標時，使用單獨的列表是有意義的。 然後將復雜的任務分解成幾個子項目，其中一些子項目進入日程計劃。