協調和文件標準化。 統一和標準化的文檔開發

科學技術的進步和多種所有製的出現導致了貿易，經濟和社會文化關係的發展。 大幅加強了信息流動的社會影響擴散的體積所需要的管理單位的正常工作流程。

什麼是文件的統一

無論範圍和領域：無論是公共活動或行業，教育和醫療保健 - 手統一和標準化文件逐漸消失在背景中。 自上世紀通過處理開始編纂的數據從他們手中逐漸傳遞到機械化的方法，進一步 - 自動化。

因此，通過合理化文件。 “文件的統一和標準化”的概念在此階段的構想。 然而，在工作流程的所有階段，並提高數據有一個相同的問題。 帶自動混亂不可能的，因為這個過程必須通過的一般文件的統一和標準化的前面。 換句話說，只有通過配置文件，你就可以開始他們的處理和使用。

目標和統一的目標

在官方的行政，經濟和其他活動的優化的關鍵方面的統一和標準化的文檔。 先簡單介紹一下這個概念是如何把文件的通用模板，統一的系統。 這個過程對任何文件的直接準備了巨大的衝擊。 標準化的原則 是和文件統一如下：

1. 美國打字形式。
2. 設置統一要求用於數據的註冊，從而導致在同類型的決策。
3. 在成本性質不同的製備和裝飾材料的顯著減少。
4. 兼容一套統一的數據庫，無論行業和活動。

功能的統一工作流程

應當理解，任何活動的指導和控制組織，企業，國家，畢竟，其中每個元素變成一個或其他功能的系統。 其中有一般的（或典型的） - 那些在任何機構的活動所固有的：策劃，會計等組織，行政，執行功能 同時，各組織的活動是在特殊功能所固有的。 例如，目標和指標的基礎上，教育活動的實施僅適用於該領域的主題典型。

什麼是文件系統

統一和標準化的文件管理系統是形成由它們的關係的基礎上的材料：

• 功能的發生;
• 目的地;
• 行業;
• 類型;
• 對於編譯要求。

什麼是一個統一的系統文件

系統文件可能是obschefunktsionalnoy和行業。 對於第一種類型，這裡的問題應該出現。 按行業系統包括反映企業或組織的具體文件。 例如，海關單證的標準化和統一將含有調節在州邊境檢查和過境出口程序，進口貨物的材料。

至於材料是相互關聯的，以及如何在兩個系統的文檔之間的關係 - 的功能和行業取決於很多因素。 特別是，它們的值是由一個組織的活動的性質預先確定。 此外，統一和行政文件的標準化並不總是意味著對組織，行政或管理活動規定的創建。 同時，組織和管理文件計劃，它包含了基本控制點，管理，協作和控制基於行業和功能結構國家機關，企業，部門和官員的工作。

統一和標準化的主要階段

標準化和貿易文件的協調統一的問題在分配組織和行政文件的塊，對於這樣的系統是合法的幫助下經常會出現由於延遲。 在進行商業企業文檔管理的統一適時包括：

1. 內要建立相應的命名文件的形式統一的框架。
2. 建築文件系統的通用模型的基礎形式，作為一個模型上。
3. 特別注意的是支付給施工文件的語法規則。

這種統一和標準化之前的源文檔的舉行與所有的材料在創建，灌裝，加工和保存的所有階段的要求。 我們認為和心理生理人的能力和機器和技術設備的參數。

創建標準的特點

值得一提的是，統一過程的結果是帶來了共同的法律形式，最常用的模板。 對於服務，產品和就業制定的標準有聯邦立法層面的解釋。 “文件的統一和標準化”在這種情況下，概念是通過規範和規格固定在自願基礎上反复使用狀態的活動來決定。

創建的標準的任務是為了在生產領域和提高的產品，服務或工程的競爭質量。 貿易單證的標準化和統一的目的還在於實現信息和技術的兼容性。

外貿文檔的統一有關的問題

此外，“標準”一詞不僅僅意味著規範性文件的內容。 該法明確規定自願的，非強制性使用的機制。 國家標準所取代相當快的國家。 引進了根本性的變化後仍然只有標準化和貿易文件的協調統一的問題。

尤其嚴重，並以這一天是管理文件編制的出口產品的過程中國家標準的問題。 按照統一的系統，由聯邦法“關於技術法規”的文件2003年7月1日通過，其中的條款存在於它，不完全符合標準文件的要求，但是，今天繼續集體使用。

國家標準化委員會的統一和標準化的過程中的作用

統一和標準化的文件 - 俄羅斯國家標準的路徑。 任何的技術，經濟，社會獲取法律效力的全俄分類登記備案的國家之後。 控制所包含的個人行為的所有要求的落實，進行俄羅斯國家標準和指定管轄範圍內，由國家授權的其他機構。

統一和標準化文件的主要方向是建立統一的樣本，模板，表單。 這可能是在編寫文檔的某些類型的產品，統一的文件系統的標準所要求的標準。 後者是由一個單組的規則和要求創建的材料體系。 統一的文件系統包含，作為一項規則，必要的管理功能的影響某一特定領域的執行情況的資料。

主要統一規範的系統在俄羅斯

迄今為止，統一系統中脫穎而出：

• 有關組織和行政性質的文件結構;
• 系統在控制銀行機構的文件;
• 協調和會計憑證和賬戶和公共部門機構的財務記錄的書籍的標準化;
• 球體統計文件;
• 執政勞工事務的文件系統;
• 規範性文件的對外貿易。

因此，在上述各系統的供給它的狀態的標準，其發展中央政府部門活動的特定字段的協調操作。 例如，財政部在俄羅斯部負責創建會計和銀行文件的形式。 反過來，Rosarchiv鑑定組織和管理文件的方式。 這些相同的當局說， 這些文件的細節。 他們的統一和標準化涉及在特定行業中使用的形式創建。

詳細信息和文件的形式在標準化過程

該文件的細節認為這是一種強制性的元素，沒有這一點是不可能通過的程序，登記材料形式化。 有關詳情請參閱簽名，印章，印章，日期，文本等。 當然，對於每種類型的正式文件中使用一套獨立的細節。 在這種情況下，每個系統統一由用於系統中的一個創建文檔的模型形式實現。 在其基礎上開發屬於特定數據庫中的所有文檔的最合適的細節。

形式，如已經提到的，是文檔的模板形式。 在應用領域建立寫這樣的模型考慮到它的大小，邊距和縮進，尤其是創造結構性柵格和主要細節。

協調和組織文件和行政領域的標準化有助於放心使用在任何機構，機構，工業和製造業企業的活動形式。 誰規定的使用統一，組織和行政文件的標準化的客人，適用於：

• 法規;
• 命令和指示;
• 解決方案;
• 協議;
• 行為;
• 字母。

快報固定地址，行政和組織措施，包括 管理，協調和保養：

• 俄羅斯聯邦的科目公共機構（在主題列表中包括自治區和共和國的立法，與主要安裝俄羅斯民族語言一起）;
• 公司和協會，不分所有製和組織的法律活動的形式。

GOST建立不僅是細節的成分，但它們的設計和製造，保管，使用，目前與俄羅斯聯邦的標誌和受試者的手臂國家外套形式保護的要求。 GOST的應用是的細節的示意性表示。