在Excel中的數據庫：創建功能，示例和提示

Excel是一個強大的工具，它結合到用戶的功能最有用和最相關的。 這些包括圖形，表格，圖表，會計，準備計算，各種功能的計算，等等。 我們從這篇文章中，學習 如何創建一個數據庫 為Excel，為什麼它是必要的，有什麼意見可以幫助我們方便她的工作。

什麼是數據庫？

這是一個特殊的結構，含有和存儲不同目的的信息材料。 簡單來說，一套有組織和信息的貨架佈局。 有多少人在課堂上，他們的特點學習，出生和成績單的日期 - 這一切一起是一個數據庫。 這是需要無處不在 - 在工業和科技企業，教育和醫療機構，執法機構，甚至在飲食場所。 事實上，菜品的名單，他們與卡路里的食譜，以及描述也是數據的存儲庫。

在這裡，我們明白了。 現在，你需要找出什麼是數據庫為Excel，以及如何創建它。

創建 數據倉庫 在Excel中

由我們創建的數據庫，將簡單，絕無矯飾。 這些容器相同的數據 - 相當麻煩，並代表具有內部“核心”，其由多個代碼寫入專家的線中的一個大的信息系統。

我們的工作將是一個單一的表，這將有所有必要的信息。 在我們開始討論如何使數據庫為Excel的問題，你需要學習的是與它進行交互時所使用的技術術語。

水平線條在標記片“創先爭優”之稱的記錄，和垂直列 - 領域。 你可以去上班。 打開程序並創建一個新的工作簿。 然後，在第一行，你想記錄的字段名。

單元格格特點

重要的是要學會如何正確執行該單元格的內容是非常有用的。 如果您在Excel的數據庫將包含任何數額的金錢，這是更好地指示在相應的字段的數值格式，其中小數點後會去兩位數。 如果有任何共同的日期，它是必要區分這個地方，並且還建立適當的格式了。 因此，所有的數據將被正確和沒有錯誤處理。 與程序的空字段的所有操作都通過上下文菜單進行“單元格格式”。

同樣重要的是，該項目的相應的設計。 表，這是一個項目簽署，以避免混亂。 為了使系統能頭和簽名的內容簡單區分，應分配給他們斜體，下劃線或加粗文字，同時不忘把名字變成獨立的，不結合現場。 有必要做的是能夠使用的工具，如自動窗體和自動篩選。

被自動窗體在“創先爭優”，為什麼它需要什麼樣的？

創建一個數據庫 到Excel -就業難又費力。 為了幫助用戶方便工作，該方案所提供的，它會自動填充細胞的預定信息。 例如，列寬，行高，字體大小，字體類型，色彩場等 - ..所有在一個單一的點擊能為你做自動窗體，如果配置得當。 交通方便，是不是？

固定的“帽子”數據庫

另外，不要忘記保護的第一行。 在Excel 2007中，可以使如下：轉到標籤“查看”，然後選擇“凍結窗格”，並單擊快捷菜單上的“修復前行。” 這是需要解決的工作的“帽子”。 由於Excel的數據庫可以在體積相當大，向上和向下滾動時，將失去主要的信息 - 該字段的名稱，這是不方便的用戶。

一旦頂線是固定的，我們強調在未來數據庫的前三行，並添加單元格邊框。

工作對延續項目

要繼續，你需要拿出的基本信息，其中將包含在Excel中的一個數據庫。 例如，其如下所示。

假設我們要創建一個從家長聚集到學校的募捐資金的數據庫。 量沒有限制，是每個人不同。 讓班正在研究25個孩子，意思是說，家長也會有相應的金額。 為了不堆積了大量記錄的數據庫，有必要做一個下拉列表是隱藏不必要的信息，當再次需要的話，他們又有益它提供。

如何創建一個下拉列表？

複製字段名，並將它們放在一張白紙，為方便起見，也有必要提一下。 讓它為，例如，“家長”。 一旦數據被複製，根據他們在空單元格寫所有必要的信息。

到MS Excel數據庫提供了機會，然後從下拉列表中的數據，你必須創建一個特殊的公式。 要做到這一點，你需要設置所有關於父母的名字值的範圍的信息。 前往片，其中“父母”的名義下記錄的所有數據，並開設專門窗口，創建一個名稱。 例如，在Excel 2007中，你可以這樣做，通過點擊“公式”，並單擊“指定名稱”。 在記錄的名字：FIO_roditelya_vybor。 但是，在值的範圍寫？ 在這裡，一切都更加複雜。

在Excel中的值的範圍

有幾種類型的值的範圍。 與我們的工作範圍，我們稱為動態。 這意味著所有的細胞都在數據庫中的命名可能會改變它的邊界。 取決於值的在一定範圍內的數量發生變化的。

為了獲得動態範圍，就必須使用OFFSET公式。 它，不管已經給定的參數，返回到原來的數據的引用。 在下拉列表中，這發生在年底，不符合空值。 有了這只是完美科佩斯動態範圍。 他是由細胞的兩個坐標定義：左上角和右下角，彷彿在對角線上。 因此，我們一定要注意你的地方開始的表，或者說，在左上角的單元格的坐標位置。 讓平板電腦開始在點A5。 該值將是左上角單元格。 現在，第一個搜索項被發現，進入第二。

右下元被確定這種情況下，寬度和高度。 後者的值讓它等於1，並且所述第一公式計算SCHOT3（父母$ B $ 5：！$ I $ 5）。

因此，在寫入場範圍= OFFSET（父$ A $ 5,0，0; COUNTA（父$ A $：！A）-1;！1）。 按OK按鈕。 在以下所有的範圍開始在B，C等的變化。D.

在Excel數據庫的工作已接近完成。 我們回到第一頁和相應的框中創建下拉列表。 要做到這一點，單擊空單元格（例如B3），位於場下的“父母的名字。” 這裡將被輸入。 在名為“設置”寫在“源”= FIO_roditelya_vybor的標籤“檢查輸入值”。 在“數據類型”菜單中的“清單”。

同樣，我們繼續進行餘下的字段，改變源數據到相應的小區的名稱。 對工作 下拉列表 幾乎是完整的。 然後選擇桌子對面的第三單元和“伸展”它。 在Excel中的數據庫幾乎是準備好了！

外觀數據庫

靚麗的外觀設計也起到了作用，顯著在創建的項目。 Excel程序可以提供給用戶的多種方式來設計數據庫的選擇。 配色方案的數量非常豐富，你只需要選擇喜歡著色合適。 此外，沒有必要進行在同一樣式的整個數據庫，你可以在藍色油漆一列，其他 - 綠色，等等..

如何轉移 數據庫 從Excel到Access

Excel中不只是可以讓數據庫。 微軟尚未公佈這是完全符合這個困難控制其他產品。 將它命名為 - 訪問。 由於這個方案是更適應於創建於Excel數據庫，然後在它的工作將更加方便快捷。

但如何做到這一點，得到 Access數據庫？ Excel允許對用戶的願望。 這可以通過幾種方式來完成：

•您可以選擇包含在Excel工作表中的所有信息，複製，並將其移動到另一個程序。 要做到這一點，選擇要複製的數據，然後單擊鼠標右鍵。 從上下文菜單中按“複製”。 然後切換到Access中，選擇選項卡“表”，一組“表示”安全地點擊按鈕“演示”。 選擇選項“模式表”，並通過點擊鼠標右鍵插入信息，然後選擇“粘貼”。

•您可以導入列表格式的.xls格式（.xlsx）。 開放存取，前收盤Excel中。 在菜單中，選擇“導入”，並單擊從中將導入該文件的程序所需版本。 然後按“確定”。

•您可以在Access表Excel文件關聯。 為此，“Eksele”需要選擇一個範圍包含必要的信息單元，並單擊鼠標右鍵，在範圍內選擇一個名稱。 保存並關閉Excel。 打開“訪問”選項卡稱為“獲取外部數據”，選擇“E-Excel表格”，並輸入其名稱。 然後點擊該用於創建一個表的連接到數據源，並指定其名稱的項目。

這就是全部。 工作準備好了！