業務請問專家

如何縫文件交付給歸檔

你們有多少人知道如何縫文件? 它不是在學校是不是在學院教教,但有些面臨著這樣的過程。 遺憾的是,還是幸運的,沒有硬性標準。 裝訂文檔 - 一個簡單的過程,但在這裡,你需要知道的一些事情。 這似乎採取了針和脖子。 但往往現成的縫合和文件退回修改。 這似乎是一個簡單的過程,需要極大的關注,毅力和規則文檔的知識。 需要和數量,和縫製,並簽名,蓋章交付。 和上帝保佑,如果一片樹葉落下,將不得不從頭再來。

要了解如何縫製文件還寫了一些指導原則,其中有稅收可能有自己的要求,並在檔案組織-它。 銀行(案例裝訂並存儲了好幾年),在企業公共和私人檔案的文件安全性要求所需的固件文件,有時機構等。 該手動仍的原因坐著針文檔很簡單:這些文件是難以替代的,便於運輸和儲存。

那麼,讓我們來談談如何裝訂文檔。

一開始必須從剪輯(常規或裝訂)清除它們。 因此,它是更好地使用起釘器,以避免紙張的意外破裂。 接下來打好所有的床單秩序。 在此之後,股價上漲有耐心,然後枚舉所有工作表中的右上角。 這可以作為一個鉛筆或鋼筆,但優選全部相同鉛筆來完成。 按升序排列,然後枚舉列表,而不是文件。 電路或大的地圖折疊並編號為片材。

不是所有文檔都有固件,用戶友好的格式,即,發票,賬單,收據,或其他任何形式的可以很小,並且沒有在左邊有足夠廣泛的領域。 在這種情況下,左粘貼的白紙帶。

在此之後,紙在順序添加在堆棧,它對準到左邊。 然後,有趣的開始在這個過程被稱為“學會製作的文檔。” 錐子或厚針孔做三至五位。 如果大堆棧 - 將不得不表現出顯身手。 它應該確定穿刺,否則分散整個堆棧。 穿刺必須是對稱的,並且垂直地設置。 他們傾向於使用銀行細繩或特殊拉床線程。 這也可能是有用的單絲,或者,在最壞的情況,一個共同點,但多次折疊。 縫的中心孔中的兩個或三次,並輸出尾巴,它們在打結。 尾巴必須有五年厘米的最小長度,最好是留下更多的,並在他們的作物結束。 結節可填充膠,所以可能不會來撤消。

然後,一切都很簡單。 頂部膠粘紙測量7x4的厘米的長方形片,這不是標準,你可以使用任何將關閉你的皮膚。 這表明: 股價,編號並蓋章; 數字和文字的張數; 位置,名稱和藝術家或經理的簽名; 日期。 螺紋尾部應該從貼紙的邊緣向外窺探。 被沖壓,使其捕獲貼紙和片材的部分的一部分。

任務是完全可以做到的!

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 zhtw.birmiss.com. Theme powered by WordPress.