法律, 合規
文件清單。 形式和其組合物的規則
術語“庫存”是熟悉的不僅是上班族,也有來自其他行業和組織的專家。 他經常在特殊用途的文件中,並在隨附文件。
該組織工作在歸檔
一組文檔工作
有時一個特定的問題公民或者組織,應當提交不是一個而是幾個官方文件。 舉個例子來說,的情況下在右邊的當事方之間的競爭建設進入合同。 每個申請人必須向委員會提供各種的文件 的報價, 允許紙進行建設活動,組織和其他文件。 這一切是怎麼回事在單個封裝中,並提到了委員會成員。 它裡面必須的文件清單,其中列出了針對代表特定組織的一切。 這種列表或寄存器。 這樣的紙通常由一定的圖案。 一切都非常簡單。 在紙張中間的頂部被寫入了“文件列表”的名稱。 只需在下面說明在何處以及通過什麼組織他們提供。 再有就是由四列的表:
- 訂單號。
- 該文件的名稱。
- 在文檔和S__ po__頁面。
- 文檔中的頁面數
它與行,其指示在所發送的組的總頁數的總結表結束。 這可以防止提供了一種用於考慮證券的可能損失或取代。
製作部部長
- 文件都在一個日曆年內產生。 如在官方文件滾動性質可以在一個情況下的服務文檔中合併了好幾年的情況例外。
- 證券的放置從上往下做。
- 所有床單必然編號。 這是為了保證在儲存過程中數據的完整性。 編號應在鉛筆在右上角進行。
- 如果有必要,它構成了由專家,這是簽署的文件的內部庫存。
- 紙縫。
- 拉伸片材證人。
- 對於每一種情況下蓋由標準圖案。 它應包括公司的全名和特定單元。 接下來是對應的命名一種特殊的數字代碼。 在此之後顯示的日期和案件的機構結束。 而在底部標有保質期。
郵件
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