業務, 人力資源管理

符號的時間表。作為填充時間片（樣品）

工作時間及會計 - 是任何組織的重要組成部分，以監控公司的活動和紀律的員工。時間表 - 為了簡化此過程中，一種特殊形式已經研製成功。它存在於兩種紙質和電子表格。而每一個物種都有它自己的細微差別媒體的報導。

誰填寫報告卡

每個組織任命負責保管時間表，重點活動和員工數量的細節。如果組織很小，所有的工作都是在辦公室完成，員工對員工，會計師或其他獲授權人士tabeliruet檢查。

在該公司擁有直接幾個網站更容易tabelirovat員工工作地點的情況。在這種情況下，這個責任由主站或單元的主要或在僱傭合同規定的一個單獨的順序。

該算法與成績單

首先你需要知道每個企業必然是一個普通的（即在紙上）時間表。的形式可以單獨或在印刷順序進行印刷。

有兩種形式批准：T-12和T-13。它們的區別是，在第一，不僅考慮到了下班時間，但也有計算每月的圖表工資。他們都充滿了相同的模式，即每個月的第一天，打開一個新表。有必要填寫列：

公司名稱（建國文件），序列號和灌裝日期。
成績單被打開其中的時期。
人才的序列號，並從卡他們的個人資料。

數據的其餘部分進入了一個月，並填寫內容涉及工資的一部分，它是會計。

在時間表符號

對於時間片的快易充已開發和符號批准。它們反映了工作和休息等細微之處。有36個符號。但有時，這個數量是不夠準確地顯示所有有關僱員的信息。

在時間表符號
	名	刻字	數字標牌
1	白天和晚上的時間	我	01
2	夜間工作	^ h	02
3	在週末和節假日工作	RP	03
4	加時	同	05
五	出差	ķ	10
6	主要節日	從	14
7	額外假期	OD	15
8	學習假	在	16
9	學生工作一段時間	HC	17
10	進一步的研究無薪休假工資	UD	18
11	產假休假	[R	19
12	孕產婦保健（部分支付）	積分	20
13	產假（無償）	待機	21
14	無薪休假	至	22
15	原因無薪休假法律規定	OZ	24
16	醫院	乙	25
17	無償殘疾	Ť	26
18	小時減排工作	歐洲冠軍聯賽	27
19	停機時間（用於給僱員無關的原因）	SN	28
20	未出現法律規定的原因（與工資的保存）	g ^	29
21	曠工沒有很好的理由	OL	31
22	未處理小時（如果雇主已經建立了兼職）	NA	32
23	週末	在	33
24	罷工	ST	34
25	故障出現原因不明	HH	35

表認為在時間片最常用的符號。更詳細的描述和完整列表通常位於在所述第一空白頁。這使得它更容易在符號導航和確定其放在一個小區的情況。

平均填充形式

填寫報告卡 - 需要注意的艱苦工作。它可以進行，例如，使用連續出現和缺勤的方法。

在這種情況下，數據在每個框中輸入。符號表示員工在出現的工作場所，而他們的缺席說明理由。這也表明花在工作小時數。

在報告卡，它看起來是這樣的：把字母“B”的日子裡，下面0，在一個工作日，分別是“我”和小時數，例如8同樣週末標工作不出席各種原因引起的，開始與旅行結束缺乏對原因不明。

在這種情況下計算工時花費更容易一些，因為所有的數字和名稱都在眼前。這尤其適用於很少經驗的專業人士 - 因此他們將不太可能會感到困惑和犯錯誤。

明智地填寫時間表

還有，用於檢測異常的方法。當時間是在整個期間相等的持續時間的時使用。在這種情況下，僅觀察到異常的情況下，即不存在，加時，旅行等等。N.當使用這種方法要少得多的時間度過的，並且最後的結果是在兩種情況下是相同的。

在片材上是如下：在列表數據的上不存在人員在工作場所的頂行 - ，K，OT，HH，PR，B等。底線保持為空。後零的最終計數值不浪費時間，但仍然只是在每天的同一時間進行簡單的動作：算空單元格的頂行中（此外觀）數和小時數相乘。

這種方法更適合於有經驗的人力資源經理和會計。它也非常適合於小型企業，其中少數工作人員。如果管理層不知道更簡單的考勤系統，它的時間把它提供給他們。

保持帳戶的工作時間的片材在計算機上

除紙質版，有幾個電子。正如上面提到的，該報告卡必然被複製。這是為了確保員工數據的工作不會丟失，並確認其真實性（並不總是必須使用電腦的機會）。

其中一個更實惠的選擇是在Office程序中創建的時間表。 Excel是適合於這個目的完美。電子表格允許您創建文檔的任何類型和尺寸。此外，由於工作簡單得多配方的可能性，並總結中間數據計數。

使用特殊的軟件

如果沒有足夠的技能工人的電子表格或其他類似方案的指導可以選擇。時間表在這種情況下，也會有類似的一張表格。這將有助於減少與文檔工作的時間。

還應該注意的是，每個程序包括使用許可的版本。不同的供應商，當然，他們有自己的價值。例如，該方案“時間表”將耗資用戶從1000盧布。等等 - 這取決於員工的數量。

這些工具的另一個優點是，你不能填寫書面考勤卡。形式與所有的標記輕鬆打印任何需要的時刻。此功能可用於在每個這樣的程序確定的。

關於文件存儲

為什麼要使用的成績單？這對於佔基礎工資在給定的量，以及主要的證據是該僱員在現場，並進行了他的職責。毫無疑問，這個文檔是每個組織都非常重要。

然後，這種形式被保存？時間表必須保持一年。它是由法律規定而該等規則必須遵守。

如果你失去了你的成績單已關閉沒有必要提出一個恐慌。它總是可以恢復的其他文件。為此，解釋，病假，信息，旅遊，度假的時間表等。所有這一切證實並解釋沒有一個人在職場，可用於數據恢復。

誰可能需要成績單？

這份文件往往需要進行各種測試。例如，稅務機關檢查的組織和灌裝精度的存在。

缺乏即使是最小的公司的板材可以成為一個足夠大的點球的機會。同樣的事情發生在錯誤的填寫表格的假設。這涉及的計算和符號的濫用。

片材的存在需要。他們所必需的公司（會計，管教員工）和檢查機構。而最重要的是 - 正確使用符號在考勤表。然後我們就可以避開一些與工作人員和監管當局的問題。