記錄管理活動及其基本概念

通過記錄的信息的記錄被理解根據規則規定，即，文件登記在一個特殊的順序的過程。 由於數據記錄過程中可以通過各種手段來執行，並在管理活動實踐中的文件滿足最不同 - 手寫，繪圖，印刷，照片和視頻資料。

記錄管理活動 - 監管程序，這使他有效的保證 - 品質，定位於現行法律的陳述。

迄今為止，各種文檔的工具，從簡單的（如鉛筆和普通圓珠筆）到更複雜的機電（這包括一個磁帶錄音機，攝像機，fonoapparat等）和自動的，計算機。 通過使用的手段和方式取決於文檔。 它可以是文本，電子，膜和照相。

管理活動 中，作為一項規則，文本文檔，通過手工或計算機編寫。 因此，他們被稱為管理文檔。

文檔 - 它總是任何信息的一個特殊載體上的固定，具有特殊的細節，然後進行身份認定。 記錄經營活動產生的方式和原因，這兩個個體的活動的監管官員和整個企業的財務和組織活動。

文檔可能在它們的功能，目的，內容，保密和獲取信息的程度有所不同。 解決的因素有可能將其劃在組織間和外部。 首先，這是不超過一個機構或組織的範圍和其成員間進行，調用該服務。 第二個 - 外部紀錄 - 在不同類型的組織之間進行，由不是由直屬對方官員。

技術文檔是按照既定的標準，進行了哪些，對於任何類型的文檔中。 對於任何管理活動這一點尤其重要，因為文檔變得有效，服務的其中包含的信息的真實性的最可靠的證據。

管理活動文檔化強加給官員或理事機構，其執行的具體義務。 例如，創建的所有正式文件中必須遵守有效的法律規定，註冊的規則，這是全國范圍內的。 此外，每個文件必須由該組織的細節陪同，從法律上顯著：它的名字和 解密，簽名 和領導或公司，在登記簿的日期和數量，禿鷲審批等方面的特定部門的印章 最後，文件管理活動都必須嚴格在其自己的能力出示證件。

文檔的真實性的程度不同。 草稿或主文件的副本只包含特定的文本，並且不包含合法值作為原稿。 真它被認為是包含的信息，並在上述的細節，證實其強度和可靠性的文檔。