如何申請信息信

各機構應特別注意官方信函。 畢竟，它是形象的一部分，保持著商業信譽。 信函是這種通信類型之一的例子，下面就是其設計規則。

通常，這些信件是官方的，它們是根據標準模板編制的，並具有廣義的收件人（根據列表進行郵寄）。 順便說一句，我們應該立即作出保留，使用大寫字母代詞“你”，只允許具體參考一個人。 在所有其他情況下，請使用 小寫字母： yours，you。

一封信件將發送給組織的當前或潛在合作夥伴。 應向收件人提供的信息應盡可能提供信息。 這樣的文件可能包含報告信息的各種附件。 這封信必須按照普遍接受的議事規則起草。

在信件的左上方，必須指出作者所在組織的必要條件和聯繫方式。 如果組織中有一個有角度的郵票，你應該把它放在必要的信息的載體上。 如果您發出信息信，請指定日期和傳出號碼。 響應查詢，您必須指定傳入文檔的日期和編號。 右上角用來指定收件人。 而且，很高興知道組織負責人的個人資料 - 信件的收件人，並列出他的職位，公司名稱和地點的完整地址。

現在有一點關於文本本身。 想想並指定消息的主題。 例如，舉辦展覽或考慮建議。 以“我們通知你”，“我們引起你的注意”等等的話開始介紹部分。 條目直接取決於信息的類型及其目標。 此外，盡可能地嘗試傳達消息的主要信息。 如有必要，請添加應用程序，不要忘記在信件末尾列出他們的姓名，並輸入附件的數量。 信息信函的完成應保證尊重，以及作者發起人的職位和個人資料的指示。 表演者的簽名和聯繫電話是必需的。

有幾種類型的信息消息，下面簡要介紹一下。

廣告和信件（商業，演示）激發了公眾對產品，事件，服務的關注。 它不涉及對特定收件人的直接上訴，所以沒有必要對其做出回應。 這種信息的目的是表明任何優點或誘導行動。

該信件反映了雙方相互關聯的事件，與通知信相反，只對收件人有價值。

信通知的主要目的是通知收件人舉辦公開活動，例如展覽，會議，會議。 這樣的信息信件具有強制屬性 - 關於事件的條件，地點和時間的具體細節。

示例信息信

教育商業中心“斯特拉”宣布舉辦“個人企業家徵稅”專題培訓研討會，並邀請您參與。 附上培訓研討會的方案。 研討會於2013年1月12日在中國農業大學“Agregat”行政大會堂舉行。 參加者註冊時間為9 - 00，研討會開始時間為10-30。 地址：俄羅斯莫斯科列寧街54號，如果您同意，請在2013年1月11日之前確認您的參與。 我們將在辦公室或電話中回答您的所有問題：45-16-28。

申請：3升，1份。