什麼是電子文件管理

10年前似乎是一個例外規則的事實，正在成為常態。 這適用於人類生活的許多領域 - 尤其是業務部門。

畢竟，無論多麼快節奏的進展，文件名，仍然是非常重要的，甚至可能是經濟和商業活動，如大型企業，誰甚至沒有員工民營企業家的最重要的部分。 電子記錄保存 - 這是越來越多地在活動的所有領域使用的一個術語，也沒有人感到驚訝。

為什麼呢？ 由於文檔是字面上步驟修復活動的整個過程中，所有必要的有效的工作信息。

文檔，尤其是他們的大容量，早已是一種絆腳石和原因的笑話一樣可笑的，而並非如此。

文件丟失，猶豫和失誤在自己的設計變成了一種悲傷的傳統。 為了最大程度地避免上述問題，並加快該過程dokumentoobrazovaniya，多數大中型企業一直積極移動到電子文檔管理和電子文檔管理一般。

這兩個概念，雖然彼此得到，但都是一樣的，是不一樣的。 文書工作 - 這一過程直接文檔創建和與他進一步搜索，存儲和運動控制工作安排。

也就是說，運動的過程是什麼樣的他在年底前通常被稱為從創建或收據紙的時刻的文件。

這同樣的工作，因為它控制的是叫到了辦公室管理的過程。

據官方統計，這個術語聽起來有點嚇人，但在大企業是紙質文件的數量和查找拉了很多問題，大和小。 這是什麼使得即使是最保守的領導人他們的文書工作中的電子軌道平移，覆蓋整個過程“，並從”。

但是，事實證明，這樣做在蘇聯解體後的國家也不是那麼容易！ 在很長一段時間保持在一方面電子記錄 - 受到歡迎，另一方面 - 它沒有足夠的法律效力。 這種情況大大方便了採用電子簽名，這已成為一種文件的真實性和有效性的保證的。

技術上的困難仍然不少。 從軟件缺陷，並開始與各種內部政策（尤其是民營）企業結束。 畢竟，對於文檔的電子形式的適當交換，這種方式應該工作兩個對手，這在實踐中並不總是發生。

正因為如此，也因為保守的願望，“使安全”電子文檔通常沉積在他們的論文副本的形式貨架。 但儘管如此，他們變得不那麼明顯。 這，與文檔創建的自動化，幫助控制其運動，使整個工作流程顯著更快，這意味著 - 有效。 此外，顯著節省室內空間。