備案文件。 如何提交的文件？

在加盟文檔所需的最徹底的熟人與大量的有關文檔和記錄管理的問題需要說明。 這些規範 - 很複雜，含有大量的各種小細節和細微差別。 如何下擺文件的角落？ 包含附名單？ 我可以縫製會計憑證termoperepletnoy機？ 初級文員有東西砸他的頭。

推倒？

乍一看，案件的登記手續，並把它變成存檔很簡單，但實踐證明相反。 違反任何的辦公機構的規則的情況下，將拒絕接受交易，紙，你必須重新開始工作。 如果發生在你的生活中這樣的情況，請閱讀我們的文章 - 我們會盡量弄清楚這個問題。

為什麼縫合文件？ 是否有在此過程中規定的任何規定？ 是的，他們有很多。 我們對在案件管理方法論的建議，批准在2009年12月，國家檔案館的順序為主說話。 在第二輪 - 上GOST 51141，致力於為企業歸檔和辦公室管理，包含所有必要的定義和術語。 此外，還有其他法律規範，根據該交聯的文檔。

讓我們先從封面

如果影院始於掛鉤，那麼我們的程序 - 不僅與蓋。 和紙板“殼”的選擇 - 在文件的“包裝”過程中的首要任務之一。 乍一看，你不會找到許多現有品種之間的差異。 但更仔細觀察，你明白，蓋是標準的，非標準的，並用於長期存儲。

大多數情況下，你能滿足一個標準的覆蓋格式229h324毫米。 它在將樣品尺寸裝訂的片材的所有情況。 如果由於某種原因，該文件有一個相當具體，外觀參數，需要一個非標準的變化蓋。 轉到最後頭腦涉及使用其中的文件是25年或更長時間儲存。

根據法律規定，這種蓋子是由硬卡紙板只作了由於顯著的工作生活。 應採取措施以保持適當的文檔類型和時間的嚴重的時期後，其適用性。 旨在用於遞送在狀態檔案文件中，存儲在的材料製成的，例如游離酸的硬紙板的蓋。

讓我們來談談張數

你文件之前正確的文件線程，需要所有這些以正確的順序添加。 然後編號通過常規簡單的鉛筆進行的手術。 主要法則是 - 它是編號列表，而不是文檔頁面。 阿拉伯數字固定到每個片材在右上角。 此外，我們的商標不要求上的文字“爬行”。 通過張的總數不適用庫存憑證。

在編號有哪些玄機？ 如果活頁文件的數量包括字母或一些這樣的，首先通過包絡列舉，然後轉動 - 每個嵌入在他的片材。 如果輸入的單元的數量 - 超過250個，提出將其分割成多個卷。 他們每個人都有自己的編號。

內部歸檔業務文檔可能存在，有自己單獨的頁面數，例如，期刊的出版。 然而，在處理檔案的情況下，他們列舉的，除其他外，而不會干擾一般順序。

如果嵌套表是一個偉大的格式，它決定擴大並在右上角的數字。 它應提供文字自由出入。 如果任何粘貼它們的分離是不可能的片段的片材，這一切包被編號為一體。 在這種情況下，一定要編譯每個膠合件的庫存，這是在背面或自由空間。 保證粘貼文件的指示應以書面或筆記廠名的庫存總量。 大多數情況下，這些投資是自由職業者的檢查，語句或圖片。

Bug修復和文件清單

在這種情況下，當在操作的過程中允許一些不是太嚴重錯誤（例如，跳過一對片），而不是整個陣列再次重編可以使用字母標識。 在這種情況下，對其他工作表的數字不會改變。 這種錯誤的消除只能在與存檔人員協議是可能的。 如果檢測到的總誤差，該文件將被重新編號。 老號碼而劃掉盡可能溫和地放下新的。 在這種情況下，更新後的編號再次據稱保證題詞。

如果沒有庫存，你有沒有歸檔將不被接受。 包含在它的信息，對文件，圖紙，註釋的日期和直接示出的片材的序列號，的音符數的表和（如有必要）的名稱。 完成了所有有關的數字形式的文件數量的信息，複製的話，那麼所有用細節名秘書會簽

如何提交的文件線程

由於交聯過程應確保所有在您的指尖必要的材料和工具。 除了自己的業務需要一個錐子，針，紙板備案文件和特殊的線程。 作為最後放養銀行繩索，嚴重或proshivnymi線L-210。 最後一種用於辦公更經常的需求。

在文檔的開頭由任何紙夾子或其它金屬物體去除，則錶殼薄片是平滑整齊堆疊。 在左側的空間場是三孔針或錐子。 將它們放置在將要進行左縮進最好的免費空間的中間，即約一距離半厘米。 這個觀察是很重要的 - 因為性文件的備案後，否則會難以閱讀。

提示方便

如果孔對你有邊緣光滑的關鍵，採取打孔。 但請記住，過多的紙張它“太強硬”。 確保所有三個孔分別位於高度均勻且由約3厘米的距離間隔開。它們的平均分應落在頁面的中間。

為了防止封面和業務的崩潰損害往往是建議將前後閃爍強化紙板條。 通過將跳過線程。 正常它的大小 - 70厘米，但在每種情況下它取決於堆疊的厚度..

作為貫通孔3a

下面是該算法申報文件的內容。 首先，針通過孔的中間通過，與線頭背面依然存在。 其次VDET在其孔的頂部。 其結果是，在堆的兩端上顯示營業額縫片材。 針通過孔的底部拉和前側牽拉字符串。 然後再次省略針到中心孔。 因此，我們的主題是通過所有必要的孔，之後兩端被固定到文檔中的壯結背面繪製。 保持端部約5cm的長度。

直接在組件被膠合一張紙與保證的話。 下面我們來看一下它的生產技術。

該文件可以縫合，並用4個孔。 怎麼辦呢？ 該過程並不複雜。 四個孔與在同一軸線上排列沖壓上下對稱。 留在第一開口的後側的尾線，導電線跡固件然後如上所述打結。 固件應該兩次，以保證耐用性和可靠性進行複製。

保證題詞

編號和固件之後的下一個階段 - 我們保證題詞業務的供應。 這是什麼？ 該標籤尺寸的4x6厘米與文本“串成和編號片......”（其數量由數量指示，並且字）。 而且國家僱員的位置，請記錄日期和個人簽名。 如果你想封認證，還必須注意。 碑文是粘在上面的節點把我們綁在這種情況下，必須保持自由細絲的提示。 簽名姿態在過程結束時，當膠水乾燥。 這樣做是為了防止其擴散。 印刷（如果有的話）加蓋部到標籤本身上的片材部分。

而成交僅縫合後，編號，密閉簽字蓋章，就可以發送給檔案。

保證題詞飲酒必須認真和細心。 這是她 - 記錄免疫力案的證據。 在違反其完整性的情況下或文檔偏置不能接受控制機構，或者也許是他在法庭上的挑戰。

是什麼和為什麼縫製

它是強制性的所有裝訂的文檔，為定於存檔備案或以任何檢查機關到稅務機關，養老基金和許多這樣的。 你不能收回膠合或用訂書機裝訂的文件。 如前所述，在不符合程序的情況下，你根本不會接受。

這些程序是屬於人事和會計科目主要文件。 這些誰完成一年後的處理應存放於組織或者企業的檔案。 特殊的檔案機構發送與以前的法律保留期的情況。 它是由法律規定，根據文檔類型確定。 例如，需要至少75年保持公證記錄，賬簿和經濟帳戶的人員信息的文件。

設計圖紙的保質期是非常小 - 只有20歲。 照片文件提出採取5年的照顧。 該檔案機構應當存放在公共和民營企業的情況。 任何非國家行為者的任務 - 本合同的聯邦檔案服務結束。

應當記住，正確的固件文件只有一個員工，誰擁有這項義務工作內容中闡述。 在低質量的複合文檔的情況下提供了一些制裁措施，尤其是在變化或缺乏某些重要網頁的情況。

讓我們回到技術活頁夾

上述的交聯方法是合適的用於備份和查稅。 但會計憑證的提交，存儲時間長（10年以上）應特別強 - 常常在5個孔。 保證銘文上一個特殊的棉紙製成，以位於單元下清晰可見的貼紙並沒有對文件的完整性懷疑。

如果辦公室打孔器傳統文具打孔器的條件，那麼，如果有必要，發出大量的紙質文檔（例如，打印）使用專業設備在鑽孔機或裝訂機的形式。 這種機制具有嚴重的功率，並且可以是手動操作的，並配備有電驅動器。

機機制

這些系統或機器的基礎 - 使用彈簧的經典方法。 這樣的裝訂機配備有用於穿孔的裝置。 上的塑料的扦子彈簧，在此之後，單元的頂部和底部增加紙板或塑料覆蓋文檔的另一機制。

的裝訂機的優點是結合非常大的文檔的可能性。 塊的厚度可以高達500頁。 而且 - 刪除或補充網頁和床單已綁定文檔的能力。 缺點是相當嚴重，複雜性不太高強度。

如果裝訂機備案文檔配備有金屬彈簧，其被分別設置為特定步驟和沖壓孔，它，所述紙塊被戴在柔性彈簧鋼，然後將其壓縮，並且鎖定。 更像樣最終形式，並與塑料彈簧的結合提高的可靠性 - 所述設備的與金屬彈簧的優點。 但在同一時間，以插入或移除片材無損傷不可能的。

除了彈簧，有設備上的結合的原理操作的塑料梳，其中齒捲曲。 上有螺旋也結合，為我們所熟悉的台歷，筆記本和日記。 在其中打孔後捲繞螺旋（3-4手動轉動時，其他自動地）。

進展不是靜止的

什麼是熱的結合？ 這是備案文件，它可以迅速和他們不可拆卸的連接的現代化機器。 隨著termoperepletnyh機可以完成大量的材料，以及制定單獨的副本。 這種變體特別適合郵寄報告，合同和宣傳材料。

通過使用結合termokoreshkov工作這種類型的機器和termooblozhek具有不同的顏色和大小。 取決於所選termooblozhka情況下具有一定厚度的片材數量，那麼所有一起放置在機器。 聚合物粘合劑的蓋端的絨毛層的內側。 機器設置有通過該聚合物熔融並所有的片材在熱密封層的加熱元件。