法律合規

填充卡T2(樣品)。 員工個人卡

空白表格T2或個人卡,其包括在人員的證件清單,對任何組織的行為要求。 對員工,包括現有和退休,工作時間,信息,專業發展和就業的信息 - 這一切都必須包含正確填寫統一表格T2。 員工個人卡是一個人員文件經依法批准的形式,並且必須盡快清盤的約定和對員工的接待簽了訂單。 如何使本文件中的信息? 什麼樣的信息應該包括個人卡T2?

基本要求和填充功能

個人卡填寫每個員工,包括兼職,在一個單一的副本。 T2卡需要填寫的組織,但在個體企業家,工人,該文件只能在雇主的要求來進行。 另一個例外是公務員,被設置為某種形式的文檔。

填充卡T2,其中的一個樣品在文章中被呈現,根據法律規定的強制性要求進行的:

•在指定的區域,清晰,無切口輸入的所有信息。

•減少允許通過指定居所或有關教育信息化的地方,但在常規形式,不變形的信息的價值。

•填好的表格T2應包含相應的國家分類代碼:奧金,OKATO,丁辛,OKPDTR。 編號指定應記錄在一個特殊的表就行了右側。 所有代碼字,印刷目錄免費提供的,以及網站上的“全俄分類。”

•當填充所述誤分類代碼形式T2被視為無效,在這種情況下,一個新的個人卡需要具有。 刪除線,修正在編碼表中是不允許的。

•在工作或僱員的個人數據的變化要及時反映在T2。 在通過簽名專家人力資源部個人卡的所有變化做。

•支持由員工提供的文件的基礎上,T2輸入的信息。

•字和“no”來了一句,“是不是(一)”,“不可用”,並在窗體T2短線不言 - 這些線是空白。

理由作出有關員工的信息

個人卡T2必須在以下文件中完成:

•與員工的勞動合同;

•為組織命令:就業,轉移,授予休假時間,解僱;

僱員的•護照(其他同等文件);

•SNILS;

•文件,確認教育,採取課程, 認證表 等;

•證書INN;

•軍人身份證。

其他信息(例如,外語知識的程度)只與員工的話規定。 如果必要的話,雇主可以通過其他證明文件的要求,按照該組織的專業方向的細節,以及程序的既定規則。

如何填寫標題?

表格的第一頁包含員工和他的專業資格水平的信息。 填充卡T2(樣品進入下面顯示的信息)開始對形式的頂行雇主的組織的名稱。 名稱完全指定,按照該組織的章程。 在編碼表製表企業和OKUD的數字編號。 此外,下面的數據列於下表中輸入:

•填充日期T2(阿拉伯數字);

•分配給僱員僱傭人員數量;

•INN(基於證據FTS);

•SNILS僱員;

•列“字母”放下了員工的名字的第一個字母;

•工作的性質,按照勞動合同的條款:暫時的,永久的;

•作業類型:可以是“主”或用於外部或內部部分 - - “組合”;

•地板的標誌是字母“F”或“M”。

文檔的頁眉的註冊之後,可以跳轉到其他部分,包括一個吸T2卡。 在標題中的數據條目示例:

關於僱員的一般信息

本節結束始於表“僱傭合同”的數字,並與員工簽訂的勞動合同的日期。 接著,補卡T2,一個樣本一個被如下所示,以下列順序進行:

1.在線路«1»充分姓和名和僱員的父。

2.在文本形式的“2”表示出生日期。 例:“1981年4月20日”。 在表中,相同的日期被編碼為阿拉伯數字,“81年4月20日”。

3.“3”行應包含的出生地信息。 重要的是要符合以下要求的指導:

- 當提到的話“鎮”,“村”,“區”,“村”,“區”,“邊緣”接受的標準縮寫“區域”,“CD”等結算。 例:“大山。 薩馬拉“,”POS。 大雅“。 然而,指定的“村”,“村”,“村”,“村”應被完全確定。

- 字符中的“3”線的總數不應超過100個字符。

- 編碼表充滿按照屬地單位的國家分類(2014年 - 新的名稱OKTMO代碼)。

4.線“4”是用於在僱員的基礎上的護照的國籍輸入數據。 在本節隨後的所有信息應嚴格按照OKIN代碼輸入。 信息應如下:

•俄羅斯聯邦(作為指定“1”編碼表被帶到)的公民;

•“2”代碼表示雙重國籍僱員的存在,這俄羅斯國籍的一個; 它像這樣的記載:“俄羅斯聯邦和外國國家的公民”;

•對於工人誰是另一國國民,表編碼指示“3”的代碼條目的“4”行:“外國人”;

•如果工人是無狀態的,被帶到線“無狀態”的編碼表 - “4”;

5.在行“5”表示一門外語和語言能力水平的員工的知識。 編碼OKIN涉及三類特徵的寫作水平和外語口語:

•«1»碼 - 翻譯與詞典閱讀;

•«2»代碼 - 閱讀並可以解釋的;

•«3»碼 - 流暢。

此外,OKIN包含外語,這也必須在編碼表中所示的特定碼字。 因此,在該行“5”的信息應以下列順序輸入:外語名字 - 能力 - 語言的代碼,名稱和其所有權的程度(表)。 填寫卡片T2樣本:“德國 - 流利的”代碼OKIN:171/3。

6.第六行“I”部分由職工提供教育文件的基礎上只填充。 例如,文本和符號在此表中表示的對應OKIN代碼:

例如:“6。 職業教育 - OKIN碼:11“

此外,在下表中應註明:姓名,嚴格按照文檔系列並提供給員工,畢業當年畢業生人數,以及資格和職務。 通過OXO輸入的表專業代碼。 如果員工給予教育兩個文件,例如,中等職業和較高或第一和第二T2最高輸入了所有可用的文件信息。 同樣,在第四節 - VI進入再培訓,認證,培訓,就業後獲得的員工信息。

關於未完成教育的信息也應有助於T2,表示一種可選的教育。 例如,對於僱員在工作時間進行訓練,應該是教育,本機構註冊入學前,其中有信息製作; 基於從學校證書上表明,員工的培訓,現在,研究院校和課程的名稱。 同樣,輸入的信息,如果該員工被訓練,但並沒有完成他的學業和輟學(或被開除)

•如果通過訓練至少三個療程只需要指定一個在到達之前,這是提供給員工的教育;

•關於通過培訓信息,提供了該機構的三個或更多的課程結束應T2輸入文憑的基礎上,不完全高等教育(證書); 它表示指定的“學院”,並在該僱員被解僱率的同時,

7.在線“7”的主體的全名和,如果適用的話,該僱員,它根據招募和人員編制的順序在組織保持的附加位置(職業)。 縮略語或失真這裡是不允許的。 在編碼部分表指示的OKPDTR代碼的位置。

服務記錄

根據此前的就業員工基礎介紹的是一個工作簿。 如果員工發現就業首次的“共同”的第一行放下為零。

有關工作人員的親屬信息:有人必須指定?

本節結束開始,僱員在僱傭時的婚姻狀況。 避免使用單詞和搭配“嫁”,“公證結婚”,“共存”等:行充滿了配方,特定的國家分類說明OKIN代碼。
如果更改婚姻狀況應的登記處的證據的基礎上進行修改,與文檔的細節。

關於與員工的直接生活的親屬,這表明他們的關係程度的信息,也應該這樣的文件作為員工個人卡中作出貢獻。 樣品填充T2如下:

軍事記錄

兵役信息健身填充在提供軍事票的基礎上,表示文件中確定儲量的標題和分類。 為項目3-4所含的各種身份證第3頁。 對於員工可能無法送達,但其對於服務線沒有任何限制留空,與引入線2在“呼叫主題”。

適用性通道的服務的程度被表示登記證書字母命名的基礎上:

•通行證 - A.此類別放入缺少的文件類別指示時。

•有限制的傳遞 - B.

•部分貼合 - V.

•暫時不宜 - G.

剖面線圖8是用於表示所述原因,例如,按年齡或健康狀況的標記“從軍事登記撤回”。

第3頁,第三節

此節指定對僱員的轉移到另一個結構單元的組織(包括轉移到另一個位置)內唯一信息,或作業的變化。 所有的信息被輸入的順序(日期,號碼)的詳情,組織訂單的基礎上。

重要的是要記住! 指定有關改變速率或工資,而不改變僱員的位置進行的信息,此部分不應該。

與所有的錄音在本節提出,員工必須簽署的熟悉。

假期和休息日工作人員

這部分至少員工節假日的勞工法例和內部程序填補。 在表部分,你必須做出才能離開,假期的類型,日曆天數的細節。 對於年假還必須指定要為其在列數2,3,表VIII(員工個人卡)銷售天的期限。 填充樣品如下:

第十節:您可以指定哪些信息?

“更多信息” - 提供的信息,其中部分可能有關的工作,但不會出現在T2形式的其他部分。 這些信息可能包括,例如,員工駕駛經驗和駕駛執照的健康限制某些類別(根據醫學報告)等的存在。

如何使有關解僱信息

要對僱員的最後一天完成了最後一節。 有必要指定順序的詳細信息,對員工的解僱的原因,並保證您的錄音簽名幹部。 隨著員工記錄第十一節,也必須簽署的熟悉。

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