特殊機會：如何在Excel中構建計劃

很難找到可以替代Excel的程序：使用數字，表格，公式在其中是簡單方便的。 但並不總是把數據放在桌子上方便分析，但是在圖表上，可以清楚地看到在研究期間的指標發生了什麼。

然而，並不是每個人都知道如何在Excel中構建一個日程表，但是很多人甚至不知道這個程序不僅可以用作計算器的替代品。 假設您需要清楚地說明全年 銷量 如何變化。 首先，創建一個表格，您可以在其中指定每個銷售商品的月份和數量，為了清楚起見，最好使用數據至少2年。 要查看圖中的這些數字，請選擇您輸入的所有數據，然後在“插入”選項卡上選擇“圖表”項。 我們來看看Excel為您提供的機會。

選擇指定的菜單項後，您將看到一個特殊的內置“圖表嚮導”程序。 通常從現在開始，很多人都明白如何在Excel中建立一個時間表，因為很多人並沒有試圖弄清楚其他機會是如何開放的。

所以，根據您的需要，您可以選擇最適合您的圖表類型：它可以是標准或非標準變體之一。 在您找出如何在Excel中構建圖表之前，首先需要確定應以什麼形式顯示值。 因此，該程序將為您創建簡單或體積圖，直方圖，以圓形或環形顯示數據（其中將指示該數量或該指標佔總量的多少）。 您可以選擇另一個可視化顯示數據的選項。

在您確定最合適的圖表類型後，在“圖表嚮導”程序中，您需要單擊“下一步”按鈕。 在下一步中，將要求您指定數據范圍，並選擇顯示結果的方式。 例如，您可以在Excel中構建圖表，顯示年度銷售變化的動態，或顯示，與上一期相比，每個月銷售的商品數量有所增加或減少。

在下一步中使用這些指示器進行定義後，將要求您對軸進行簽名，輸入圖表的名稱，添加圖例（在圖表上標記符號，顯示哪個年份），標記網格線並在必要時指定數據值。 不要以為這個信息對你沒有用。 如果工作表上有多個圖形，那麼正確地簽名和標記每個圖形是非常重要的。 即使你知道如何在Excel中構建圖表，這並不能保證你會永遠記住每個顯示的數據。

最後一步是選擇圖表的位置：大多數情況下，它們都放置在Excel的工作頁面旁邊，但您可以將它們放在單獨的工作表上。 如果您需要在Word中繪製圖形，則可以從Excel中復製圖形。 當然，Word提供構建圖表的能力：在“插入”選項卡上選擇“繪圖”菜單，其中的一個項目將是“圖表”。 但是當您點擊它時，您將自動重定向到Excel。