如何應保持在企業文檔寄存器？

什麼是文件的登記，這是什麼的組織？ 讓我們來回答，為了這樣一個問題：第一個 - “是什麼”，然後 - “為什麼”。

因此，所述方法是在一個文件，收據或創建的固定。 在上直接創建或紙張的組織獲得了發生粘貼特殊指標的過程。 但是，這是只有一半的過程。 第二部分 - 製作有關在特殊登記表的“新人”的相關信息。 該指數通常由幾個部分組成。 首先，它是序列號。 它可以補充指標表演， 案件命名 預選賽收件人，等等。 部件可以位於不同的序列。 首先，例如，可以是一個數，以及 - 所述命名法碼和使用可以在結束時所指示的分類器。 但反過來也可以序列。 順便提及，特殊房間的分配，也包含字母，其特徵在於和登記的組合組成文件的。

我必須說，該公司或公司應該是一個全球性的註冊文件。 也就是說，應該是固定無一例外，商業文件，傳入和傳出。

此外，應該注意的是，註冊 機構的文件 必須滿足以下要求：

•單 - 只記錄一次任何進入或創建的記錄。 如果我們談論的內部訂單，從它們與數（指數）的開頭分配的部門旅遊部門。 這條規則是服務通信和船尾凸起的訂單也同樣如此。
•時效性 - 在這裡我們必須記住，證券登記收到來自外部，在入院當天進行。 如果我們談論的內部命令，指示或命令，就可以固定在負責員工簽署（最大 - 次日）。
•分離-有個人固定（每個品種證券業務的傳入，傳出，令備忘錄，會議，訂單分鐘等）。
•一致性 - 按照同樣的規則登記總是進行。 在這種形式的註冊是無關緊要的。
•精華完整性 - 在要顯示它盡可能多的信息登記表中輸入數據。 尤其是在文檔內容的條款。

此外，所有證券在該公司的固定必須在一年（日曆）內進行。

現在，它的時間來回答這個問題：“為什麼？” 用在組織註冊文件可以解決各種任務。 考慮的最顯著的例子。 如果在歷年取和分析的序列號的末尾，你可以跟踪信息流的增長。 該信息可能導致司的正當要求，以增加他的工資（作為一個選項 - 提高秘書處成員的數量）。