修養時間管理

時間管理的藝術,您需要在20歲之前學習

時間管理技能應儘早獲得。 早期的有用習慣將形成,更好的成功。 在本出版物中,我們將引導您注意在20歲之前掌握的組織時刻。 如果你擔心錯過機會,不要絕望。 開始管理時間永遠不會太遲。

使用日曆和日曆

發現所有預定案件的時間安排在我的頭上的存放是無效的。 一個人一定會錯過一些東西。 等於每天為此目的使用日曆的成功人士。 您可以從較舊的手稿表單中移除,並在您的移動設備上使用免費的應用程序。 第一次通過電子郵件包含通知不會多餘。 提醒重要事項非常有用。

尊重身體的睡眠需要

每天七到九個小時的夢想不是奢侈,而是必需品。 一個剝奪自己適當休息的人,短視。 因此,身體可以宣布罷工。 那麼你必須忘記生產性工作或學習。

制定每週審查

時間管理的最佳習慣之一是每週審查的彙編。 首先,您需要執行以下步驟:

  • 查看上週日曆中的條目,並將其與當前筆記進行比較。 專注於需要額外注意的複雜任務。
  • 檢查電子郵件箱並將收到的郵件清除為零。
  • 修改一年的全球目標,下週開始規劃。

這種簡單的策略,涉及三種形式,將有助於更好地規劃時間表,並學習如何避免令人不快的驚喜。

計劃實現四個小時的實際工作

大型項目的經理往往依靠下屬在百分之一百的工作時間內無法生產的事實。 如果你有八個小時的工作時間,大概只有一半的時間會變得有效。 所有其他人將被給予與合作夥伴的會議,回复信件或其他與工作有關的活動。 有用的建議:計劃您的工作日,以便最重要的事件安排在上半年,疲勞尚未累積。

全面關註一件事

多任務是效率的反義詞,其本質上完全是浪費的。 如果您一次只選擇一個活動,您可以獲得更好的結果。 相信多任務將會用一塊石頭殺死兩隻鳥是一個錯誤。 諺語不是什麼。 每個大企業之後,例如,個人與客戶合作,您可以給自己一點喘息作為一種獎勵。

分離戰略目標

大公司為戰略發展付出巨額資金。 產品推廣的新想法,降低生產成本和其他改進的方法,非常重視業主。 這就是為什麼你需要學習如何開發創造性的方法來解決問題。 工作的最後一小時在有效期內被視為死亡。 因此,將此時間段用於桌面版本或在計算機上安裝更新。

開展重大項目,突破一步

成功人士的另一個重要技能就是領導大型項目的能力。 想像你被任命為一個大型企業會議的策展人,將在六個月內舉行。 起初你不會知道要搶什麼。 這就是為什麼打破即將到來的事件的準備到不同的階段。 一步一步地系統地移動,一定會達到目的。 不要忘了從早期從事類似項目的人學習。 他們的建議非常受歡迎。

每天只設置三個優先任務

在一天的開始,很容易拿出一個案例列表,其中包括十個項目。 但是,不可抗力可能會干擾您的工作,例如無計劃的電話或與老闆的觀眾。 那麼你的計劃可能會崩潰,你會覺得失敗。 這就是為什麼只計劃當天的三個優先任務。 為了形成突出重點的有用習慣,有必要練習保持五分鐘的日記。 在分配的時間裡,你會專注於生活中應該發生的重大事情。

有效授權任務

成功的專業人士和有效的管理者有任務委派的習慣。 這有助於更好地關注工作。 有效的授權分為主要階段:任務描述和期限; 向授權人員解釋說明,監控流程的執行情況。

代表家務勞動

20歲時,許多人設法學習和工作。 這就是為什麼絕對沒有時間做家務。 成為職業生涯真的是一個困難的時期。 責任人不得不在房屋周圍進行工作,這是不可恥的。 那麼為了保持衣服的順序,可以使用乾洗服務。

改善自己,回顧過去

使用時間的最糟糕的方法是重複過去的錯誤。 我們的時間有限,所以不要浪費它。 在這方面,定期審查項目,工作成果和習慣是有道理的。

所以,例如,您可以跟踪輕微的缺陷(例如,定期發布的智能手機),並努力消除(在辦公室購買充電器)。 任何這樣的小事情將有助於避免將來的失望。

為任務設定明確的最後期限

沒有明確的項目實施期限,很難保持組織。 幻影決賽的動作,隱約在地平線上的某個地方放鬆,讓你認為還有很多時間提前。 提示:以小幅度計劃任務。 如果您有周五通過項目的指示,星期四您必須完成。 所以你有一些時間來測試工作。

使用成熟的性能係統

不要重新發明輪子,發明自己的時間管理方面。 相反,要注意證明和尊重的來源,例如David Allen的“如何使事情順序”的書。 另外,通過閱讀好書,輸入學習一些新進程的月度習慣。

度過個人假期的時間

當你完全專注於結果時,很容易忘記休息和放鬆。 但是,如果您的日程安排是愉快的活動補充,您將避免通常被稱為“在工作中燒毀”的現象。

全天練習休息

另外提高生產力將有助於白天休息的習慣。 科學家說,連續八個小時坐在椅子上是非常有害的。 精神工作者必須每小時起床慢慢走5-10分鐘。

避免效率低下的工作

在職業生涯開始的時候,工作人員就完成了所有的工作,即使他們沒有任何效力。 有了這個習慣,就有必要與時俱進。 不要教你自己是老闆或同事,知道如何說不,並在有必要的時候表現出強烈的性格。

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