職位名稱，文件：職責

流程 - 活動的重要組成部分，任何治理機構，團體，企業所需的元素。 商務文件應妥善制定並系統地存儲和最佳導航。 隨著經濟的發展增加了信息流和文件在人類活動的所有領域的數量。 因此，今天還算新職業的需求 - ，文檔。

誰是，文件

，文件 - 是一家專業誰與登記和會計資料的交易。 關閉職業是秘書，檔案文員。

行政文件 的指導方針應適當記錄在按規定並傳達給工人，正是那些對他們來說，訂單的用意。 文件已經過時，出轉。 在這種情況下，他們需要按照文書的法律進行清理整頓，並放置在歸檔。 它所做的一切，文件。

職責專家處理文檔似乎枯燥。 但這只是乍看之下。 通過文檔處理的手中，尤其是如果它是一個公司負責文檔，傳遞的所有信息流，根據文件，他可以監控所有部門的工作，並了解公司的活動和發展的機制。

在大型組織中，處理文檔，作為一項規則的專業人士的職責，分為：註冊，註冊，進入電子數據庫，執行控制，由不同的人，甚至整個單位佔用的存儲空間。

你應該知道，文件

為了好好準備將信息呈現簡潔，清晰和易於理解的文件，專家應該知道準備所有的目的和形式 類型的文檔。 要知道它是什麼樣一個具有法律約束力的文件，它必須知道法律的基本知識。

因為今天大部分以電子形式存儲的文件，並且需要的信息的文件管理專家計算機交換應該了解軟件。 它應該產生的電子數據庫，並能夠服務於自動化系統用於創建，存儲和傳輸文件，解釋的工作人員。

對於歸檔專家存儲文檔需要了解一定的規則和技術規範。 文件和他們的隱私，條件，儲存條件分配 - 這些功能需要在存檔的文件進行排序，然後又創建一個高效的搜索引擎。

責任文檔處理

職責在文檔處理的設施包括：

- 準備，登記，存儲和控制文件;

- 系統化和文檔管理軟件運動的文件;

- 的最佳信息的組織在組織內流動;

- 存儲的組織和分類文檔的發展;

- 排序，評價和轉移到歸檔文件已過期;

- 收到的文件進行排序;

- 標準的表格和文件表的發展;

- 建立與設立登記號與索引和地址的電子存儲文檔數據庫;

- 準備會議，談判和會議所需的材料。

演示，文檔職責執行，其實都是一樣的，但責任更大的份額，再加上給任務下屬員工。

職責文檔處理在教育機構

，教育機構的文檔需要除了RF法“論教育”的其他法律行為就知道了。 由於幼兒園和學校有限的工作人員，文檔結合的職責和秘書和辦事員，幹部，由方法的建議指導了俄羅斯聯邦2000年2月12日№03-51的教育部在教育機構工作的文件（信/ 64）。

在幼兒園的文檔處理職責，首先，包括與員工和個人檔案登記僱傭合同的起草，保持賬簿孩子。 它還與軍事核算表，並進行了相關的文件，如果該機構有服兵役的人員。

在學校文檔職責補充的行政文件的項目在部隊和個人事務的登記運動的準備，字母書學生的行為，並考慮到學校的工作人員，處理和存檔把學生的個人事務的設計教育工作的小時數。

高等教育機構不僅教育活動，也是科學的。

在高中職責的文件處理專家使至少籠統，要了解一個特定的教師的形象，因為他要準備各種會議文件和維護代院長他們的記錄和電話。

個人素質的專業文檔管理

護理 - 這是一個專業的在處理文檔的最重要的素質。 準確性，完整性和責任完成必要的個人素質的列表與業務工作的文件。 數據錯誤，違反法律，文件的損失可以在合同或審計人員的結論是昂貴的公司。

的信息，這是工作，文件數量，需要良好的記憶力。

要在報紙工作時，他需要大量的思考和識字能力的任何領域的工作，並在人員管理領域 - 和組織能力，和創造力，溝通能力。

的正確的目標和工作與公司，組織需要所謂的創業技能，文檔工作流程和最佳的分類器的結構的配製品。

經常在小公司，文檔有一個。 自我組織，自我約束和自我控制有助於組織的有效工作。

對於documentologists要求

文檔管理奠定了堅實的法律框架需要培訓。 因此， 在申請工作時 需要的高等教育機構畢業或中等專業教育機構中的“文件的”領域“的企業紀錄片的維護。” 也有相關專業“，在法律紀錄片維修”或“企業信息安全”。

立法和 法規， 有關文件上級機關的行政，管理和指導性文件-對於那些需要知道的，文檔文件的總體要求。 職責需要的知識或至少的分析，研究，設計，實施和文件系統，設計和自動化控制系統的操作的開發方法的基本知識; 組織檔案和Ba節目。

優點和文件處理行業的優缺點

職業通用的文檔處理。 文憑和專業知識使畢業生在任何組織中工作，因為該文件是無處不在。 這是行業的主要優勢。

第二個優勢，不僅可以，文件被視為一個機會，工作管理員，檔案工作者，一個辦事員，秘書，辦公室經理，經理助理，和。

第三個優勢是，儘管明顯的日常工作，設在信息中心文檔中的組織流程和幾乎所有的秘密。 有時它是，除了高層管理人員，只有這些秘密的所有人。

經驗和創業連勝許可證，文件，如果需要的話，來組織自己的企業提供信息服務。

從事該職業的優點也可以歸因於良好的條件辦公室工作，無論公司和嚴格的時間表的輪廓。

在文檔處理缺點的職業 - 這是同類型的，而最重要的是，責任重大。

在哪裡可以運行，文件

因為誰在型材接受教育文獻資料，能夠與所有類型的文件（會計，人力資源，科學和技術）的工作，他們可能被要求在不同的組織：

- 有關部門，地方和國家;
- 在機構治理機構;
- 在檔案館和工程設計，科研機構，醫療，檔案，圖書館和博物館，執法機構的文件服務;
- 在行政服務和商業建築部門：檔案管理，辦公室管理，人力資源管理;
-在信息系統，文檔諮詢，開發業務 的信息安全審計。

就業增長依賴於文檔處理工作。 大的結構，他可以升到業務經理，在小 - 高達助手。 在文件處理事業的高峰可以看作是對政府和俄羅斯聯邦總統文件的準備。