業務, 管理

事件管理是組織事件的管理。事件管理及其在俄羅斯的發展

活動管理是一系列旨在創造群眾性活動和企業活動的活動。同時，前者被要求為廣告公司提供強有力的支持，而後者被發送以加強公司內部的精神。

事件管理以另一個名稱 - “事件”被稱為。其主要任務是從定期活動中組織一個將在結束後長時間記住的大型活動。

有點歷史

如果我們從英文翻譯這個概念，那麼這個事件就是一個事件。從消息來源，眾所周知，第一場娛樂活動出現在十九世紀初。那時候，專業運動各種比賽的門票出售開始了。在這種情況下，例如在古希臘奧運會，古羅馬的各種比賽也可以歸功於娛樂。

邪教活動經理Joe Goldblatt證明，各種娛樂活動的組織者的職業可追溯到20世紀（1955年 - “迪斯尼樂園”的開幕）。這位優秀的人才是值得信賴的，因為他是國際事件管理社區的創始人。他還開發了世界上第一個培訓課程和專業的認證課程。

事件管理現狀

如你所知，現代社會有兩個主要特徵 - 大量生產和消費。他們也對事件營銷日益增長的需求產生了影響。

在俄羅斯，事件管理沒有立即生根。所以在蘇聯，這種服務是由國家長期提供的，也是組織宏偉慶典（如奧運）的責任。

俄羅斯的專業活動公司僅在20世紀90年代才開始活動。關於這一活動領域的細節，事實證明，大部分專家來自表演業務。因此，有些事件是在這些年份舉行的，而不是為了帶來好處，而是為了通常的打勾。

隨著企業文化的發展，不僅需要事件營銷，還需要事件管理專業人才。他們不僅要有創意，而且還要在心理學領域有不同的工具和知識。在這個重點在現代的現代機構中，有技能工人能夠組織任何事件。也可以假設這個分支機構將繼續發展。

這種事件的原因

那麼，事件從哪裡開始？原因，這是事件組織進行之後的“前奏”，可以是完全不同的。根據性質和目標，有必要分配以下行動：研討會，比賽，複習課程，會議和周年紀念活動。事件管理涉及的事件包括：籌款活動（為某些目的籌集資金），恭喜，儀式，慶典，體育比賽，音樂會，音樂表演以及大眾慶祝活動。在這個過程中，主要的是每個場合的正確使用和度假的組織具有最大的利益。

從經驗可以看出，事件的組織，即使是最小的事件，可能需要大量的成本和努力（物質和知識）。因此，為了定性準備，必須明確提出最終目標，目標和所需的公共共鳴。只有收到這些問題的完整答案，才可以直接開始事件管理。但是，在規劃時，應考慮某些關鍵職位，稍後再討論。

預算

這個術語決定了未來活動的成本。例如，一個組織良好的公司聚會成本高達2萬個傳統單位。另一個大規模的事件（例如，一個出色表演者的音樂會）是一個完全不同的事件管理。這是一個頂級度假，額外的組織安排：新聞發布會，新聞採訪和電視節目。這種大規模事件的成本往往是巨大的。

行動計劃

該事件的組織基礎不再是重要的階段。制定一個需要解決的具體問題清單，確定時間框架不僅可以讓特定假期組織正確，而且可以優化其成本估算。

員工

人事問題的解決是必要的，所以組織事件的工作是正確的。所以，在初始階段，有必要確定在這個或那個節日工作的演員人數，聲音工程師，光明專家。有必要清楚地了解有多少人會參與設備的交付，該地區的準備工作以及與承包商的談判。

贊助商吸引力

活動的組織和舉辦往往得到贊助。然而，有時公司假期是由公司自行承擔的。這一切都取決於這個或那個黨的規模。

吸引公眾關注

事件管理試圖解決的最重要的任務之一是獲得必要的公共共鳴。因此，在規劃股票時，有必要準確地表示對期望獲得的事件的響應的程度和性質。

參與第三方組織

在這種情況下，無論如何，面對起始事件管理者或營銷經理。組織更廣泛的事件委託給專業人員。儘管這樣的假期可能使公司花費一點點昂貴，但一個專門機構將避免大部分的麻煩，假設所有的工作都是滿載的。

專家按照通過的規則行事，首先制定一個總體概念。只有這樣，才有了創造潛力，他們提出了一個想法，盡可能地表達未來事件的個性和本質。

下一步是選擇合適的設備和場所。在這個過程中，一個重要的一點是創建一個現成的場景。這些機構的專家將與承包商組織談判，尋找專業音響工程師和模特兒。而且，專業人士也會找到方法來節省一些小事情，但在節日的動盪中也不會錯過。

在有關機構的專家參與下組織活動，特別是在與公眾打交道時，效率更高。例如，與媒體建立長期接觸的通信機構可以更快地實現公共共享。專業人士使用各種信息傳播方式達成目標：直接郵寄，戶外廣告和信息傳遞，通過特殊目的對象進行目標。因此，現代大型俄羅斯企業面臨著專業人士參與度假的必要性。

與西方實踐比較

在西方，事件管理是一種相當新型的業務，可以不超過二十年。僅在20世紀90年代中期才引起了俄羅斯企業家的關注。在此期間，國內經濟得到了新的發展，並以一定的方式開始不同的工作。事件經理成為通信市場上最受歡迎的專家之一。提供這些類型服務的機構數量不斷增加，不僅在莫斯科，而且在主要中心，大眾活動也開始獲得歐洲方向。

但是，組織任何規模的事件都應該考慮到國內心態的特點：如果節日直到早晨。俄羅斯靈魂的這種廣度有時會產生一些困難，但這並不會以任何方式影響結果。

還應該指出，這一領域的活動前景廣闊。同時呢說現在這樣一個服務市場已經形成了，還為時過早。通常情況下，由於缺乏這些活動管理文化，這種類型活動的企業的價格低廉而對質量有損害。所以很多人都記得要在活動前幾天慶祝新年或公司的周年紀念。事實上，在這樣的慶祝活動至少六個月的時間裡，應該在估計中明確相應的費用。

活動管理課程

不幸的是，沒有這樣的專家接受過培訓的教育機構。這個職業通常由藝術家，心理學家，廣告商和教育家掌握。在大多數情況下，沒有特殊教育的人會接受“事件經理”的職業。課程僅適用於與事件管理基礎相呼應的主題課程。不幸的是，今天很少有人。

通常，活動機構本身正在從事培訓員工。為此，僱用了學員。而且他們中最好的都是在這個州登記的。

候選人提名要求

可以說，這個類別的經理的工作是他的生活方式。這就是為什麼選擇這個職業的人應該具有與他的專業活動直接相關的品質。

事件經理的必要個人素質：

- 開朗開朗的性格，社會性，還有外表;

- 創意和藝術能力;

- 分析和創造性思維;

- 高工作能力和耐應力;

- 領導素質 ;

- 組織技能;

- 準備自我完善。

根據上述質量清單，我們可以得出結論認為，這個領域的家庭和痰氣更好。

這個職業人士必須具有藝術和創造力的才能。然而，在這種情況下，組織技能也很重要。經理必須不惜一切代價確定優先級並實現目標。此外，他必須有能力處理大量信息和說服力的人才。

因此，似乎這個事件管理是非常困難的事情。在做什麼學習的同時也不完全清楚。有一件事是肯定的 - 如果一個人至少有一半在本文中提到的這些素質，他可以嘗試幫助組織這個活動，例如在他所在的企業。如果它適用於他，他喜歡這樣做，那麼你已經可以向其他公司提供服務了。

事件管理主要方向

今天，PR業務專業人員分配事件管理領域：組織內部企業活動，旨在加強企業精神; 大型大型股份。

然而，在每一個案例中，專家都從他們需要解決的任務出發。目標的確切措辭將有助於從廣泛的工具中選擇適合特定情況的形式。考慮這個例子。

例如，一家製藥公司活動機構被命令慶祝其周年紀念五週年。這樣的規模首先有助於加強企業精神。因此，作為一個最佳選擇被認為是隊在鄉村俱樂部的離職。作為一個充分合適的溝通方式，選擇了團隊競賽和體育接力賽，節日的亮點是為那些想從氣球籃上看城市的人提供機會。