業務, 管理

控制當前，初步和最終：為什麼和如何進行

管理的有效性取決於實現目標，在運動的各個階段，經理必須監督和監督過程，資源和環境。控制是經理最重要的功能之一。

管理理念

管理是必要的，以有效地組織活動，合理地花費資源，實現既定目標。管理傳統上區分了五個基本功能：規劃，組織，動機，控制和協調。他們每個人都有自己的細節和意義。因此，監督，現在或戰略性是經理在生產過程各階段與計劃工作結果進行比較的重要活動，檢查符合標準和規範的結果，消除新出現的偏差。

控制的重要性在於消除了公司事態的不確定性和生產過程的進展。此外，控制是成功活動不可或缺的條件。它允許您評估情況並防止危機的出現。控制和監督是必要的，但它們可以採取多種形式並執行一些功能。根據組織的管理風格，控制可以集中在一位經理（通常是高級管理人員）的手中，或者委託給幾名員工。

監控功能

控制對於經理和表演者來說是一個令人不快的時刻，但這是必要的。在管理上，通常要談幾個基本的控制功能：

- 評估環境，外部和內部。在控制期間，經理收集信息，消除理解當前流程的不確定性。該控制措施可以檢測外部和內部環境中的負面和威脅因素，並找出消除或計算活動執行情況的機會。

- 應對偏差。經理控制了解生產過程的所有細節，並能夠對變更和偏差作出反應。控制允許您注意時間錯誤和威脅，并快速重建生產過程。

- 資源分配戰術和技術控制允許最合理地使用可用的資金，設備，找到適合僱員能力的地方。同時，控制使我們能夠識別儲備並有效地使用它們。

- 維護反饋。交互式控制功能是在實施過程中，在系統的所有元素之間，管理者和執行者之間建立互動。

- 對工作人員的工作進行評估。為了有效地激勵員工，有效地支付工作費用，有必要建立一個明確的評估體系，在這個經理中，有助於控制生產的各個階段。

控制類型

監督過程的複雜性導致了幾項控制資格。

按程序的頻率分配：

- 初步控制。在工作開始之前，應採取行動跟踪和評估關鍵資源：物質，人力，生產。其目的是防止表演者的行為產生消極後果的可能性。它允許您在實施之前和錯誤之前對計劃進行調整。

- 當前監控。是在作品執行過程中進行的，其目的是在出現階段進行識別，防止錯誤和偏差。它旨在監測遵守規範和標準。當前的監控需要不斷的信息流動和及時糾正錯誤。

- 最終控制。是在結果總結和成果評估評估階段進行的。這種控制的主要目的是防止將來出現類似的錯誤。在此階段獲得的數據成為製定新計劃的基礎。

根據監控行動的頻率，選擇戰略，戰術和作戰控制。根據功能屬性，專家稱金融，生產，營銷和人員控制類型。仍然可以在外部和內部控制方式的方向的基礎上進行分配。

戰略和戰術控制

實施公司計劃最重要的工具是戰略和戰術控制。這些類型的管理活動的任務是監督計劃和行動的正確性。戰略控制是對全球目標，戰略方案和行動對應的系統驗證。這項活動的目標是：確定選定的長期目標的正確性和實現方式的正確性，確定公司的潛在機會。戰術控制與檢查短期，即時目標的實現有關。他的工具是技術控制，旨在確定生產過程符合法規，標準和法規的嚴格性。

在準備階段進行控制

整個管理過程滲透到控制階段。有一個漸進分類的傳統，在這種情況下，它是區分：初步，現在和最後的控制。每個人都執行其功能並具有鮮明的特徵。初步控制在工作開始之前，它是規劃的一個組成部分。其目標是為有效的生產啟動創造條件。在現階段，對工作人員的準備和能力，必要資源的可用性，活動的文件進行了評估。

與初步對比，控制電流在流動時間與生產階段一致。其主要功能是改善工作流程。經理不斷監督所有生產作業的合規性和承包商採取經批准的計劃和標準的行動。有時這個階段也被稱為“中間控制”，它強調其主要特徵 - 確定目標的缺點和偏差。它適用於對當前和戰略任務的解決方案的評估。最重要的是最後的控制。它與其任務和流程的其他階段非常不同。

最終控制：特異性

生產過程的最後階段與幾個重要任務的解決有關。這是確定目標和結果的合規程度，對工作人員的工作進行評估，編制錯誤計算和錯誤列表，以便能夠開始新的規劃階段。最終控制應按照既定的標准進行，以便表演者了解他們的工作如何檢查，以及如何影響到他們的勞動支付。這種監督與資源支出的評估有關，決定了戰略和戰術的有效性，並對前面提到的決策的正確性進行了評估。這個階段的結果對於組織的未來非常重要，因為其結果可以避免在為未來製定計劃時出現錯誤。

控製程序

控制，當前和最終根據一種算法進行。

在第一階段收集信息，制定各個操作和流程的評估標準，進一步界定控制目標和方法。這是準備階段。此外，控制進入適當評估過程和動作的階段。最後一個階段就是對收到的信息進行分析並得出結論，這是最終控制的代名詞。由於所有這些行動，必須出現管理決定。

控制原理

負責監督，當前，戰略或決策的經理應記住其行為的基本原則。這些包括：

- 及時性控製程序之間應該有一段時間，不應太頻繁，讓員工不覺得他們不相信他。但也不應該花費太少的勞動者沒有控制的印象。

- 靈活性。必須適應現狀。

- 經濟他的目標 - 節省資源，所以他不應該需要大量的投資。