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項目生命週期:主要階段

該 項目的 生命週期 被理解為這個或該計劃在實施過程中通過的某些階段以及運行。 這種分離不僅從理論上而且從實踐的角度來看是重要的,因為它給出了更好地控制生產過程的機會。

術語定義

項目生命週期的概念意味著實施關於生產或管理過程的想法的一系列階段。 這個概念的作用可以在下列陳述中表達:

  • 確定項目的期限,明確說明其開工和完成的日期;
  • 讓您詳細說明實施思路的過程,將其分解為具體階段;
  • 有機會明確確定有關人員的人數以及必要的資源;
  • 促進控製程序。

項目生命週期的階段

在實施關於生產過程或企業其他活動的特定想法的過程中,可以確定幾個連續的時刻。 所以習慣上區分項目生命週期的以下幾個階段:

  • 開始 - 有一個想法的推廣,以及項目文件的準備。 做出詳細的理由,以及營銷研究,這將有助於後續階段的實施。
  • 規劃 - 對計劃執行時間的定義,將這些過程分為具體階段,以及任命表演者和負責人。
  • 執行 - 在計劃獲得批准後立即開始。 意味著全面實施所有計劃的活動。
  • 完成是對獲得的數據的分析和對其計劃的遵守的控制。 在大多數情況下,這種責任在於管理層。

應該指出的是,這個劃分到項目生命週期的階段是非常有條件的。 每個組織都有權獨立地詳細說明這一過程,並分階段進行分解。

循環階段

項目生命週期有四個主要階段,即:

  • 投資前的研究是選擇項目的最佳選擇,與有關方面進行談判,發行資本將被吸引的證券;
  • 直接投資,通過出售股份或其他金融工具,組織收到實現該想法所需的資金;
  • 項目運作是按照預先設計的計劃進行的全面生產過程;
  • 後期投資研究是評估活動的有效性,以及確定結果與預期的一致性。

項目生命週期的特點

如上所述,項目的生命週期可以單獨構建,同時考慮到特定企業的具體情況。 不過,他們都有一些共同的特點,即:

  • 參與實施項目的成本和人員數量最多的階段正在循環中。 這個過程的開始和結束的特點是低指標。
  • 在第一階段,觀察到最高級別的風險,以及對活動成功結果的不確定性和懷疑。
  • 在項目生命週期的開始,參與者有巨大的機會進行改變,並改進實現目標的方法。 隨著時間的推移,這變得更加困難。

級聯模型的項目生命週期

儘管事實上,每個項目或組織的生命週期可能會有很大的不同,但是有一些普遍接受的模型可以作為基礎。 最常見的是瀑布,這意味著每個計劃行動的一致執行,其特徵是具有以下特徵:

  • 明確的行動計劃,以實現目標;
  • 對於每個動作,定義了某個任務列表,以及強制性作品;
  • 中期(控制)階段的引入,將監測遵循先前製定的計劃。

螺旋模型

項目的生命週期是循環的,是根據螺旋模型開發的。 每一輪,發展的有效性都是根據其價值確定的。 這種模式的區別在於,在其發展中,風險組成部分之一是關鍵職位之一,其中通常包括以下項目:

  • 缺乏合格和有經驗的員工;
  • 超出預算或不符合期限的機會;
  • 實施過程中發展的相關性喪失;
  • 需要在生產過程中作出改變;
  • 與外部因素有關的風險(供應中斷,市場變化等);
  • 生產能力 不匹配 至 所需水平;
  • 矛盾在各單位的工作中。

增量模型

可以從增量模型的角度考慮項目的生命週期。 在與大量參與者進行複雜和大規模工作的情況下,最相關和合理的使用將是如此。 在這種情況下,體積項目分為許多小部件,部分實現,隨後形成一個大型項目。

增量模型不需要一次性投資所有所需的資金。 您可以逐漸減少覆蓋每個階段的數量。 而且由於整個項目分為小部件,靈活性足以隨時做出相應的更改。 最重要的時刻之一是最小化風險,這些風險在階段(增量)之間均勻分佈。

項目 生命 週期的 原則

項目的生命週期的特點是一些原則,即:

  • 制定詳細計劃,明確規定所有時間段,條款,參與者以及數字方面的指標,必鬚根據工作成果實現;
  • 應制定報告製度,在每個階段結束時,對所取得的成果與要求的依從性進行監測;
  • 分析系統的可用性,可以預測未來的情況,以便進行調整;
  • 該組織必須有一個應對不可預見情況的製度,以便在生命週期的任何階段可以將工作指向正確的方向。

項目生命週期的一個例子

在實踐中重要的是研究項目的生命週期。 一個例子是開發和生產新的智能手機型號。 因此,在初始階段,您需要執行以下操作:

  • 制定目標 - 增加銷售,進入新市場;
  • 研究問題 - 分析現有模式和消費者需求;
  • 提出發展的研究與調整;
  • 制定一個反映具體實施時間,參與者和負責人的計劃以及本項目的預算。

發展階段涉及到主要設施,包括:

  • 任命項目經理 - 這可能是 首席工程師 或提出 合理化建議的人 ;
  • 搜索融資來源 - 吸引投資者或使用自己的儲備;
  • 必要時採購專用設備,零件和軟件;
  • 對與競爭對手的行為或消費者對新產品的反應有關的風險進行分析。

在項目實施階段,開始製造新的智能手機型號的即時過程。 重要的是不斷監測資源的使用情況,遵守最後期限,最重要的是 - 結果與計劃的結果的質量和合規性。

在最後階段,所有生產活動必須完成,貨物投放市場(初步測試後)。 此外,應該控制預算的支出和履行期限。

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