業務, 人力資源管理
工作時間。 照片工作時間:例如,一個樣品
效率使得人們成功的,有競爭力的。 對於你如何有效地利用工作時間研究的一個很好的工具 - 工作時間的照片,換句話說,它被稱為時機。 這是什麼工具,如何使用它以及它帶來的結果 - 閱讀文章。
什麼是工作時間的圖片?
這種調查的方法,其中連續測量經受時間或一定的時間週期。 通過這個觀察可以提供有關哪些忙碌的員工,員工群體或團隊在工作日。 觀察是一個專家,因為這樣的研究可以獨立進行。 定影完全暴露所有的相關工作和娛樂,吸煙休息,動作 非正式溝通 ,等等。
員工當中誰是喜歡時間管理的實現時間管理的重要性,它是一種流行的工具。 此外,如果你有興趣在如何優化工作時間的問題,工作時間的照片將是第一步。 您只能管理正在測量。 通常情況下,只是一個觀察,即使沒有在工作日的任何變化已經導致提高效率。
目標
這種方法奉行的一些目標。 其中最重要的 - 檢測在工作日的時間損失。 下一步 - 確定的時間損失的原因和措施體系,這將允許更有效地工作的發展。 照片工作時間允許的時間工作流程採取的組織經驗中最成功的員工,並教其他員工去實現更高的結果制定的標準。
尤其可貴這方面的研究是,當放大或縮小員工的問題,責任的重新分配。
如果你想與你的上司增加你的工資或搜索助手商量,工作時間的個人照片將被彌補自身優良的證據基礎。 您將有強烈的反對意見,主管反應你的建議更嚴重,如果以類似的方式製備的。
攜帶的工作時間照片
儘管該程序的名稱包含單詞“攝影”的事實,不需要沒有攝影器材。 只有足夠的紙張和筆。 為了簡化問題,研製的形式準備填補樣本。 他們可以在“顧問”的法律體系中找到。 該表格可以開發和管理自己的還是普通的表。
有一天是不夠的,因此監測可以維持好幾天。
整個過程可以被分為三個階段:準備,觀察的過程中,對結果進行分析。 在籌備階段,並填寫表格,在觀察的階段記錄,在處理結果的階段算需要多長時間的特定類型的工作,分析的有效性,結論。
結果的計算
為了更好地承擔同樣的動作組合,收集組。 最受歡迎團體:
- 在準備和完成(發射設備,準備必要的工具,設備停機,工作場所清潔)工作。
- 組織事項。
- 時使用稅的實際執行。
- 休息時間和午餐。
我們可以區分小團體,以適合特定的研究。 然後顯示了一天的工作人員的有效或無效的計算係數。
計時表
該形式必然是一個“帽”,從而進入有關名稱和專業員工的公司,該公司進行了分析研究,日期和時間信息。
然後,它必須是一個表。 第一列 - 一個序列號,並為作品的名稱的列。 第三欄指出的時間間隔,以及高達多少skolki執行工作。 第四列是計算的花費在上班時間的時間量。 您可以為筆記添加一列。
主要類型的研究
手錶可能是一個人,那麼這將是一個單獨的照片。 可以看一組或一個團隊,那麼這將是一組或旅的照片。
如果觀察整個工作日進行,那麼這幅畫被稱為經典。 可進行固定是不是所有的一天,但只有它的某些方面。
另一個分裂如上所述。 觀看可能是一個專家,或工作日拍照,你可以做你自己。 如果你使用一個第三方觀察者可以面臨反彈的員工。 他們可以拒絕的監督下工作,或反過來說,開始工作更快,要比平時長,從而導致不正確的數據上耗費時間。
他們可以研究,並與視頻設備的幫助。 在一方面,它允許獲得對方的客觀信息 - 不是每一個動作可能只能從側面看明確區分,不執行為他工作的人的意見。
心理準備
員工如何使用工作時間的學習 - 工作時的照片,在技術上簡單,但心理上複雜的方法。 員工認為這樣的研究作為一種嘗試,以跟踪它們,惡化工作條件,找出不足和懲罰。
重要的是要注重這項研究的重要性,初步解釋是非常重要的。 嚴重影響了心理氛圍的團隊。 如果人們在信任和善意的氣氛中工作,那麼心甘情願地將滿足一切,這將有助於提高本組織的效率和競爭力。 如果,相反,是為集體不信任,不斷處罰的特點,進而得到可靠的信息,這將真正給其結果將是極其困難的。
它建立的獎勵制度下,員工將有利於最有效地開展工作是非常重要的。
例如解析
不是每一個員工可能使工作日的準確時間。 最難開展的員工從事管理崗位,尤其是複雜的圖片會計師的工作時間。 簡單地與那些誰接受手術專家有明確的界限和功能。 作為一項規則,這是工作的特色。
讓我們來看一個例子。 員工需要管理者在企業部門的位置。 下面是工作時間(樣本)的圖片:
- 工作日的開始 - 9-00。
- 工作空間準備(PC裝載,準備文件) - 9-10。
- 計劃會議 - 9-15。
- 電話交談與關鍵客戶 - 9-30。
- 檢查電子郵件 - 9-42。
- 合同為客戶的製備 - 9-53。
- 煙霧突破 - 10-37。
- 一個新的產品介紹為客戶的製備 - 10-57。
- 午餐 - 14-05。
- 實習新員工 - 14-58。
- 煙霧突破 - 16-15。
- 調用客戶 - 16-30。
- 一天完成(清理桌面,關閉計算機) - 17-55。
- 療養院 - 18-00。
現在,我們需要計算多久了每個動作,成群分佈種工作方式,計算管理的效率係數。 這張照片的工作時間(例如)將幫助你做出你自己的。
誰需要這些信息?
首先有關方面是經理和誰想要了解的人員如何加載優化公司的所有者,它是用來有效地人力資源公司。
人力資源部的員工,人力資源也需要這些研究是可行的職位描述,準確的選擇員工數量,這是必要的組織,開展研究工作。
負責任的員工和有興趣的工作日已經無停機時間,並讓所有的手工作有效利用的事實,而不是創建一個帶回家的處理或工作的情況。
現在,你所熟悉的,讓您在工作時間(組圖工作時間),評估是否有效利用的過程。 嘗試在實踐中應用的方法,你會發現大量儲備,了解如何最佳地工作。 通過這種方法,你就能成為最有生產力的員工之一,它肯定會被看到和讚賞。
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